ОРГАНИЗАЦИОНА ШЕМА ИНДУСТРИЈСКОГ ПРЕДУЗЕЋА: ПОЗИЦИЈЕ И ФУНКЦИЈЕ - ДУДАС - 2025

Организациона шема индустријског друштва је дијаграм који графички показује однос запосленог са другима, компаније која припада индустрији. Такође се користи да се прикаже однос једног одељења према другима или улога организације са другима. Ова табела је драгоцена јер вам омогућава да у потпуности представите организацију кроз дијаграм који је представљен.

Организациона шема индустријске компаније генерално илуструје односе међу људима унутар организације. Такви односи могу да укључују односе менаџера са њиховим подређеним радницима, односе директора са њиховим менаџерима, односе генералног директора разних одељења, и тако даље.

Извор: пикабаи.цом

Индустријски сектор може се идентификовати као један од најредовитијих, систематизованих и најкомплекснијих који постоје, јер су с временом схватили колико је битно имати унутрашњу организацију која ствара веће користи и подржава производњу за мање улагања новца, времена и ресурса. .

Формат графикона организације

Не постоји ниједан начин да се организују друге карте, осим стављања првог, или на врх листа, главног службеника или одељења и осталих следећих, по редоследу.

Када орг органичаст постане превелик, може га се поделити на мање орг-карте за свако одељење у организацији посебно.

Наслови запослених, а понекад и њихова имена затворени су у кутије или кругове. Линије се обично цртају из једне кутије или круга у другу да би се приказао однос једног запосленог или одељења према другима.

Карактеристике организационе шеме индустријског предузећа

- Неопходно је да је лако разумети, да су садржани подаци добро класификовани и да су стварни, јасни.

- Иако је структура сложена, практична је и једноставна, јер садржи скуп захтева који успостављају врсту организационе шеме. То је зато што мора да нуди добро изграђену структуру.

- Његов дизајн мора бити строг и озбиљан, уз то што има способност да се реализује у било којој врсти постојеће организационе карте.

- Мора такође показати однос између различитих нивоа, хијерархије положаја, њихових одговорности, функција и распоређивања сваког посла, који мора прећи из највише хијерархије у најнижи ниво.

Општа структура

Висок правац

Све је на највишим властима. Стога је централно језгро које може бити директно повезано са свим елементима који чине организациону структуру. Можете да управљате, контролишете, извршавате и надгледате било који циљ индустрије.

Из тог разлога и због тешкоћа овог система, морате постићи рад у сарадњи са другим нивоима да бисте постигли успех.

Одељења

Они су субјекти специјализовани за обављање одређених функција. Свако одељење има свог руководиоца, иако подноси извештај директно генералном руководству.

Њен посао је да се придржава свих унутрашњих и екстерних активности које су од користи индустрији. Ова одељења су:

- Администрација.

- Истраживање и развој.

- Производња.

- Финансије.

- КА.

Оперативно особље

То је последњи ниво организационе структуре, где се налазе сви радници.

То су они који обављају сав продуктиван посао у машини, задацима чишћења и неким специјалним службама.

Нивои у хијерархији

Организације представљају све врсте позиција које показују своје корпоративне вредности, дефинишу одговорности положаја и такође одређују место које положај заузима у хијерархији организације.

Исти посао може имати различите наслове у зависности од компаније, индустрије, локације и величине компаније.

Те позиције ће се наћи у многим варијантама, које су прилагођене организацији и њеној хијерархијској структури.

Традиционално, три највише позиције су управни одбор, састављен од различитих чланова између представника акционара, председника управног одбора и генералног директора.

Чланови одбора су људи изван организације, иако генерални директор, па чак и председник често седе у одбору.

Руководиоци одељења

Они надгледају свакодневно пословање у великим и малим организацијама. У великој компанији менаџери генерално надгледају појединачно одељење, попут маркетинга, продаје или производње.

У малој компанији, менаџер може надгледати пословање у свим одељењима. Руководиоци канцеларија надгледају рад административног или помоћног особља у послу.

Руководиоци различитих одељења надгледају раднике, запошљавају, обучавају и оцењују нове запослене. Уз то, они осигуравају да компанија или одјел буду на путу да испуне своје финансијске циљеве.

Функције сваке позиције

Чланови одбора

- Обавезе чланова одбора укључују редовно присуствовање важним састанцима одбора и повезаним састанцима.

- Обезбедити озбиљне обавезе да активно учествујете у раду одбора, годишњим напорима на евалуацији и планирању.

- Останите информисани о питањима управног одбора, добро се припремајући за састанке, поред прегледа и коментара на записнике и извештаје.

председник

- Управљање и углавном контрола пројеката и програма са годишњим планом, уз редовно одређивање приоритета и праћење напретка.

- Такође пружите стратешке смернице како бисте омогућили формулисање политике о пословним питањима.

- Осигурати да стратегије стицања организације буду ефикасне, ефикасне и одговорне, тако да су транспарентност и кохерентност јасно видљиви.

Управник

- Имплементирати стратешке циљеве и циљеве организације, како би се усмјерило и водство ка остварењу мисије, стратегије организације, уз годишње циљеве и циљеве.

- Управљајте компанијом да испуни циљеве, истовремено осигуравајући да се политике и смернице организације спроводе у складу са захтевима државног законодавства и прописа.

Помоћник директора

- Обављање основних административних послова, сортирање основне канцеларијске опреме и усмјеравање долазног материјала.

- Координација различитих услуга за подршку канцеларији, укључујући куповину и управљање објектима.

- одговарање на телефонске позиве, примање и усмеравање посетилаца, обрада текста, фајлова и факса.

- Уговарајте путовања и састанке, припремите финансијске податке и извештаје, обучите и надгледајте остало помоћно особље и такође сарађујте са клијентима.

Менаџер администрације операција

Ова особа је лидер операције и сноси укупну одговорност за финансијски успех пословања. Управља спољним односима са зајмодавцима, лидерима заједнице и добављачима.

Често је ова особа такође задужена за производњу или маркетинг за посао. Ова особа ће имплементирати визију, стратешки план и пословне циљеве.

Шеф људских ресурса

- Одговорно за развијање, саветовање и спровођење политика које се односе на ефикасно коришћење особља у организацији.

- Осигурава да организација запошљава прави баланс особља у погледу вештина и искуства

- Осигурава да су на располагању могућности за обуку и развој тако да запослени побољшају свој рад, како би постигли циљеве организације.

- Обавља активности као што су прегледи рада, запошљавање и дисциплина за запослене. Процјене учинка пружају прилику за постављање циљева, мотивирање и развој радника.

Менаџер за истраживање и развој

Одговорност укључује вођство и координацију активности у истраживачким пројектима.

Давање савета о истраживању и развоју организације, спровођење истраживачких активности у различитим областима специјализације, уз оцену предности истраживачких и развојних активности.

Руководилац производње

Надгледа свакодневно пословање у производном погону. Обезбеђује задржавање производње на време, запошљава и управља радницима, а такође решава било какве производне проблеме.

Може да развија и извршава буџете за производњу, осигурава да се одељење придржава правила компаније и припрема извештаје за више руководство. Такође осигурава да запослени имају све ресурсе за обављање свог посла.

Шеф производње

Задаци укључују комплетну оперативну контролу и пружање услуга над постројењем, укључујући инжењеринг, производњу, особље и друге пословне активности.

Преглед и одобравање планова за контролу планиране производње, капиталних буџетских трошкова и ефикасности у коришћењу материјала.

Планирајте, организујте и надгледајте дневне активности одржавања и радње на додељеном подручју.

Мотивисати запослене позитивним повратним информацијама и подстицајима. Када радници не испуњавају услове рада компаније, она даје процену која може помоћи запосленима да побољшају свој посао.

Индустријски инжењеринг

Одговоран је за формулисање планова, дизајна, процене трошкова и спецификација за програме изградње, одржавања и модернизације.

Дужности главног инжењера укључују и надгледање инжењерског буџета, састављање извештаја, спровођење истраживања и посебне студије за процену ефикасности инжењерских програма.

Финансијски менаџер

- Одговоран за пружање и тумачење финансијских информација ради пружања подршке у доношењу здравих пословних одлука и анализе ризика.

- Такође је одговоран за предложени модел финансијског буџета, надгледање перформанси и ефикасности.

Контрола квалитета менаџер

- Осигурава да је производ који пружа организација адекватна својој намени и да такође испуњава очекивања купаца.

- надгледа и саветује рад система управљања квалитетом, објављује податке и извештаје о раду организације на основу утврђених показатеља.

- Контактирајте руководиоце и особље у целој организацији како бисте осигурали да систем контроле квалитета исправно функционише.

- Саветује о променама и њиховој примени и пружа обуку, алате и технике којима се омогућава другима да постигну квалитет.

Референце

1. Википедија, бесплатна енциклопедија (2019). Организациона шема. Преузето са: ен.википедиа.орг.
2. Смартдрав (2019). Организациона шема. Преузето са: смартдрав.цом.
3. Дана Гриффин (2019). Организациона структура и њене функције. Смалл Бусинесс-Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
4. Луанне Келцхнер (2019). Опис посла и одговорности пословног менаџера. Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
5. Матиас Рикуелме (2019). Организациона карта индустријске компаније. Веб и компаније. Преузето са: вебиемпресас.цом.
6. АЗ Говбиз (2019). Функције посла. Преузето са: азговбиз.цом.ау.