ОПЕРАТИВНО ПЛАНИРАЊЕ: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ЗНАЧАЈ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Оперативно планирање је средство управљања који олакшава координацију организационих ресурса (људских, финансијских и физичких) како би се омогућило да оствари циљеве и циљеве садржане у стратешким и тактичким плановима компаније.

Под претпоставком да је виши менаџмент припремио стратешки план, а средњи менаџмент тактички план, ниже руководство би требало да има јасну представу о томе шта покушава да постигне. Само морате смислити детаљан оперативни план да бисте га остварили.

Главни циљ оперативног планирања је да особље организације има јасну визију њихових задатака и одговорности, у складу са циљевима и циљевима садржаним у стратешком плану. Фокусира се на услуге и производе (производња, опрема, особље, залихе и процеси) компаније.

Сврха је имплементација планова како би се развиле финансијске пројекције и максимализирало учешће компаније на тржишту. Оперативни план користи финансијске омјере организације за анализу њене профитабилности.

План може садржавати анализу доприноса како би се утврдило који су процеси потребни за повећање добити. То може значити фокусирање на продају премиум производа или смањење варијабилних трошкова.

карактеристике

Ограничено на посебне поделе

Оперативни план је ограничен на један део организације. На пример, велика корпорација (стратешки план) има производни одсек (тактички план) који производи производе А, Б и Ц.

Сваки од ових производа производи се одвојено у различитим погонима, а њима управљају различити руководиоци постројења, који свој план рада припремају засебно.

Стога је оперативни план креиран од стране нижег нивоа управљања јединицом која припада пословном одељењу.

Детаљно

То укључује посебне планове за свакодневне активности и процесе на ниском нивоу који ће подржати и омогућити тактички план. Изузетно је детаљан (ко, шта, где и када).

Кратки услови

Требали бисте утврдити активности и буџете за свако подручје организације у наредних 1 до 3 године. Они повезују тактички план са активностима које ће организација спроводити и ресурсима потребним за њихово спровођење.

Оперативно планирање описује прекретнице, услове за успех и објашњава како (или у ком делу) ће се тактички план ставити у функцију током одређеног оперативног периода.

Направио га је одељење које ће га применити

Морају га припремити људи који ће учествовати у његовом спровођењу. Често се тражи значајна интерресорна комуникација, јер планови које креира један део организације неминовно утичу на остале делове.

Оперативни буџет

Заснован је и оправдан захтевом годишњег оперативног буџета. Према томе, за петогодишњи стратешки план обично је потребно пет оперативних планова, заснованих на пет оперативних буџета.

Оперативни план је и први и последњи корак у припреми оперативног буџета. Као први корак наведите план расподјеле ресурса; Као последњи корак, оперативни план може да се модификује тако да одражава политичке одлуке или финансијске промене донете током процеса развоја буџета.

Ове планове и буџете треба сматрати живим документима и требало би их ревидирати да одражавају промене. Његова периодична верификација је кључ њене одрживости.

Садржај оперативног плана

Оперативни план се директно заснива на тактичким плановима који описују мисије, циљеве, циљеве и активности.

Попут тактичког плана, оперативни план решава четири питања: Где сада стојимо? Где желимо да будемо? Како ћемо стићи тамо? И како меримо свој напредак?

Оперативно планирање мора да садржи:

- Јасни циљеви.

- Активности које треба да се изврше.

- Стандарди квалитета.

- Жељени резултати.

- Захтеви за особље и ресурсе.

- Планови имплементације.

- Процес за надгледање напретка.

Оперативни план представља веома детаљне информације намењене људима који ће обављати свакодневне задатке потребне у управљању организацијом.

Руководство и особље требало би да се консултују са оперативним планом за свакодневни посао.

Оперативно планирање указује на то шта, ко, када и колико:

Него

Активности и задаци који се морају извршити.

Ко

Људи који су одговорни за сваку од активности.

Када

Рокови у којима активности морају бити завршене.

Колико

Износ финансијских средстава обезбеђених за завршетак сваке активности.

Категорије

Оперативни план се може поделити у две категорије:

Планови за једнократну употребу

Они се баве само тренутним периодом или одређеним проблемом. Они спроводе поступак који се вероватно неће поновити у будућности. Ови планови се користе само једном за постизање јединствених циљева за посао.

Пример за то је када компанија има јединствени специјални догађај који долази. Они могу имати једнократни план за покривање свега везаног за овај догађај, као што је смањење трошкова у наредној години.

Континуирани планови

Они се преносе у будућа раздобља и по потреби модификују. Они су развијени за активности које се понављају током периода током одређеног времена како би се предузећу помогло у решавању понављајућих проблема.

Пример за то би била велика компанија која се понавља и мора имати структуру која омогућава свима да знају шта се дешава стално. Други пример би био дугорочни план задржавања радника уместо отпуштања.

Значај

Оперативни план је важан јер помаже радном тиму да:

- Будите јасни где ће се добити потребна средства.

- Користите те ресурсе ефикасно.

- Јасно дефинишите најкритичне захтеве за ресурсима.

- Смањите ризике где је то могуће и припремите планове за кризне ситуације када је то потребно.

- Размислите о дугорочној будућности пројекта, укључујући његову одрживост.

Једна од предности оперативног планирања је та што компанија може да анализира колико је профитабилно њено пословање.

Оперативним планирањем сецира финансијски положај компаније, утврђује се његове слабости и развијају начини за повећање профита.

Оперативни планови предузећа позитивно утичу на различите области компаније. План који се спроводи помаже да се успоставе пословни циљеви и постигну одређени циљеви.

Има позитиван утицај и на оперативне и на физичке аспекте, у погледу особља, пословног изгледа и дневних процедура.

То је сјајан начин да се осигура да се свим областима пословања управља на конструктиван начин.

Пример

Увек треба имати на уму да је додељивање активности људима важан елемент у спровођењу оперативног плана.

Следећа табела је пример главних компоненти које се налазе у оперативном плану.

Обично ће бити 8-10 кључних резултата. Као пример је приказан само један.

- Кључно подручје резултата: раст чланства.

Референце

1. Росе Јохнсон (2018). Тактичко и оперативно планирање. Мала предузећа - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Википедија, бесплатна енциклопедија (2018). Оперативно планирање Преузето са: ен.википедиа.орг.
3. Лео Исаац (2018). Сврха оперативног плана. Онлине учење за управљање спортом. Преузето са: леоисаац.цом
4. Роднеи Мицхаел (2018). Који су оперативни планови за пословање? - Дефиниција, типови и примери. Студи.цом. Преузето са: студи.цом.
5. Алисон Јоб (2018). Направите оперативни план. Ентерпреур магазин. Преузето са: подузетникмаг.цо.за.
6. Лео Исаац (2018). Узорак оперативног плана. Онлине учење за управљање спортом. Преузето са: леоисаац.цом.