КУПОВИНА БУЏЕТА: ЕЛЕМЕНТИ, КАКО ТО УРАДИТИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Буџета куповина је извештај који садржи количину сировина или директног материјала у инвентару да компанија мора да купи током сваког буџетског периода. Количина наведена у понуди је неопходна да би се осигурао довољан инвентар за испуњавање наруџби производа купаца.

Овај буџет се разликује од буџета продаје или трошкова јер је сврха буџета за набавку утврђивање потреба организације за набавком материјала у залихама. Буџет за куповину омогућава вам да одредите колико новца и колико производа је потребно да бисте постигли жељене циљеве.

Свакој компанији која производи или продаје опипљив производ потребан је буџет за куповину. Овај буџет користи се за компаније које имају производе на залихама, јер вредност залиха игра важну улогу.

Буџет за куповину само је један аспект укупне буџетске стратегије компаније. На свом најједноставнијем нивоу, може да одговара тачном броју јединица за које се очекује да ће бити продате у буџетском периоду.

Елементи

Промет залиха

Буџет набавке креиран је да би се пратила вредност залиха компаније и количина продате робе.

Такође се користи да се прати жељена вредност вредности залиха сваког месеца. Веома је важно узети у обзир коначни инвентар који компанија мора да поседује на крају сваког периода.

То се врши на основу смерница утврђених политиком залиха којом се успева да задовољи потребе производње и продаје у наредном периоду, као и трошкове који представљају ове залихе.

Процена продаје и производње

Главна основа за израду буџета за куповину је производни буџет, који одражава број готових производа који се морају произвести у сваком периоду.

Према количинама назначеним да се израде од сваког готовог производа, долази до „експлозије“ материјала. Ово одређује потребне количине материјала који су део ових готових производа.

На исти начин, производни буџет уско је заснован на буџету који је припремљен за сваки период.

Трошак материјала

Овај елемент је веома важан да бисте могли планирати колико новца је потребно за куповину материјала у сваком периоду, узимајући у обзир количину залиха потребну да бисте могли да пружите добар ниво услуге и одражавајући могуће варијације које могу постојати у трошковима.

Како се то ради?

Будући да буџет за набавку материјала може бити значајан део свих трошкова, како директних тако и индиректних, пажљива припрема овог буџета је од суштинског значаја за успех пословања.

У супротном, непажљиво припремљен или лоше прорачунат буџет за набавку материјала може довести до прецијењених или подцјењивања трошкова.

Прорачун се ствара једноставном формулом: идеалан завршетак залиха плус трошак продате робе, умањен за вредност инвентара који је у почетку био. Ова формула генерише укупни буџет за куповину.

На пример, желите да завршите залихе 10.000 УСД, а вредност продате робе је око 3.000 долара; тада се додају ове вредности и од укупно 13.000 долара одузима се вредност почетног инвентара. Ако почетна вредност залиха износи 2.000 долара, укупан износ набавног буџета износио би 11.000 долара.

Трошкови продате робе представљају суму прикупљену од свих услуга или производа које компанија нуди у смислу вредности производње.

Набавите формулу буџета у јединицама

Буџет набавке приказује предвиђени почетак и крај инвентара материјала, количину материјала који ће се користити у производњи, количину материјала који се купује и њихову цену током одређеног периода.

Буџет за куповину је саставни део главног буџета и заснива се на следећој формули:

Буџет набавке материјала у јединицама = предвиђени почетни попис материјала у јединицама + материјал у јединицама потребним за производњу - закључак буџета са пописом материјала у јединицама

У горњој формули, материјал у јединицама потребним за производњу израчунава се на следећи начин:

Материјали у јединицама потребним за производњу = предвиђена производња у периоду × јединица потребног материјала

Будући да је предвиђени износ производње дат из буџета производње, буџет за набавку се може припремити тек након што буџет за производњу има.

Пример

Помоћу малог керамичког предузећа, АртЦрафт, користиће се следеће информације за развој буџета за куповину материјала:

Почетни подаци

Процењене вредности производње су добијене из производног буџета АртЦрафт-а. Следеће прорачунске јединице делова планирају се произвести у свакој од четири четвртине: 1334, 912, 1148 и 1778.

Сваки завршни комад захтева 4 кг материјала за производњу у фабрици. Фабрика од 1. јануара има на залихама 800 кг материјала. На крају године, жељени завршни инвентар је 961 кг материјала.

АртЦрафт је политика одржавања 15% производних потреба у следећем кварталу у Попису завршних материјала. Ова политика мења потребе за набавком материјала, јер се коначни попис од 15% мора узети у обзир у буџету.

Процјењује се да ће јединични трошак по килограму материјала који се купује повећавати у свакој од четири четвртине: 3,10, 3,20, 3,50 и 4,00 долара.

Припрема буџета за набавку

Први корак у припреми буџета за набавку је употреба ових информација за израчунавање завршног инвентара материјала за четвртине 1, 2 и 3. Други корак је припрема буџета за набавку материјала.

Коначни попис материјала четвртина 1 = 15% к (912 јединица к 4 кг материјала) = 547

Коначни попис материјала четвртина 2 = 15% к (1148 јединица к 4 кг материјала) = 689

Коначни попис материјала четвртина 3 = 15% к (1778 јединица к 4 кг материјала) = 1068

Имајте на уму да је предвиђени коначни материјал за први, други и трећи квартал почетни материјал за други, трећи и четврти квартал.

Табела је развијена из две једноставне рачуноводствене једначине:

Материјал потребан за производњу + коначни инвентар материјала = потребан укупан материјал.

Укупан потребан материјал - почетни инвентар материјала = буџет набавке материјала у килограмима.

Референце

1. Стевен Брагг (2018). Буџет за куповину. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
2. Диане Линн (2018). Шта је буџет за куповину? Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
3. Мари Јане (2017). Шта је буџет за куповину? Преузето са: бизфлуент.цом.
4. Јан Ирфануллах (2018). Буџет за директне набавке материјала. Објашњење рачуноводства. Преузето са: аццоунтекплаинед.цом.
5. Росемари Пеавлер (2018). Како припремити буџет за набавку директних материјала. Равнотежа. Преузето из: цом.