БУЏЕТ ТРОШКОВА: ЧЕМУ СЛУЖИ, КАКО СЕ РАДИ, НА ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Буџет трошак је рачуница која помаже компанијама прате куповину и води оперативне трошкове што је ниже могуће. Буџетирање је суштинска пословна активност која укључује процену прихода и расхода током одређеног временског периода.

Буџет за расходе део је општег буџета компаније који се бави трошковима потребним за пословање предузећа. Приказује исплате прихода и новца различитих одељења, представљајући тако процене за свако од њих.

Извор: пикабаи.цом

Она пружа детаљну анализу различитих врста трошкова и опште разлоге за разлике у проценама. Потражња за државним грантовима такође је део буџета за потрошњу.

Главна сврха расходног буџета је дефинисање економске политике, у односу на настале финансијске трошкове. У ствари, сви могући трошкови су наведени и евидентирани у буџету расхода.

За шта се троши буџет?

Једном када је утврђен буџет расхода, компанија има представу о укупном приходу који је потребан за одржавање или раст пословања. Ове информације су кључне за формулисање ефикасних пословних циљева и оперативних планова.

Кроз пажљиво планирање и анализе, менаџери могу да координирају трошкове са пореским стратегијама и новчаним токовима. Без трошења буџета ризикујете да повећате трошкове, смањите или елиминишете профитне марже.

Буџет треба периодично да се процењује у односу на стварне финансије пословања како би се осигурало усклађивање и помогло да се идентификују потенцијални проблеми са потрошњом, недостаци у готовинском току, могућности штедње или будући сценарији добити.

Планирање и праћење буџета помоћи ће вам да идентификујете непотребне трошкове, да се брзо прилагодите променама у вашој финансијској ситуацији, а такође и да постигнете финансијске циљеве.

Када стварно погледате подјелу трошкова, може доћи до изненађења са оним што пронађете. Овај процес је кључан да бисте у потпуности схватили како ствари могу ићи.

Пројекти

Буџети за расходе широко се користе током животног циклуса пројекта:

Пројектно планирање

Буџет трошкова представља основни документ за планирање пројекта, који идентификује потребе за ресурсима, прелиминарне трошкове, а такође и његово финансирање.

Све ставке буџета кодиране су користећи контни план организације.

Имплементација пројекта

Једном када се пројекат одобри, буџет и припадајући кодови користе се како би се осигурало да се трошкови тачно евидентирају у пословним књигама.

Буџет пружа преглед циљева прихода и ограничења потрошње, тако да је радној групи јасно колико новца је на располагању за сваки део реализације пројекта.

Мониторинг пројекта

За његово ефикасно управљање је неопходно имати информације о финансијској ситуацији у пројекту.

Извештаји о надгледању буџета помажу у процени стварног учинка пројекта према планираном плану.

Како планирате трошкове?

Дефинишите циљеве

Први корак у креирању буџета је постављање циљева. Који су финансијски циљеви? Имате ли дугове који морају бити плаћени? Да ли покушавате да уштедите трошкове?

Идентифицирајте приходе и расходе

Пре него што креирате план потрошње, морате разумети тренутне изворе и трошкове прихода.

Све ставите у буџет за потрошњу

Буџет за потрошњу укључује текуће трошкове плус уштеде потребне за испуњавање финансијских циљева.

Ако су трошкови плус уштеда већи од прихода, мораће се пронаћи начини за смањење трошкова.

Капиталних производа

Новчани издаци за производне машине и другу опрему која се користи за остваривање прихода, која се називају капитална имовина, представљају значајне трошкове за предузећа.

Директан рад

У производном погону, један од највећих оперативних трошкова је директна радна снага. Радници примају наднице и накнаде, које утичу на укупне трошкове пословања.

Сировине

Промене у глобалном ланцу снабдевања налажу поновни израчун потенцијалних одлива новца.

Порези

Неплаћање владе може резултирати новчаним казнама и другим казнама, што чини адекватни фискални буџет критичним.

Укључите буџет у акцију

Апликације за прорачун олакшавају надгледање вашег плана потрошње. Они се могу користити за праћење стања на рачунима и праћење трошкова како би вам помогли да останете на буџету.

Повремено оцењујте буџет

Да ли су финансијски циљеви на путу? Ако не, требало би да испитате буџет потрошње и утврдите зашто не функционише.

Пример

Искуство, мало истраживања и здрав разум користе се за процену трошкова на основу продаје, трошкова и планираних активности.

Следећа илустрација показује пример буџета за потрошњу плана претплате за супу.

Редови се израђују како би се што више подударали са рачуноводством. Временски рокови су утврђени и процењују се трошкови током наредних 12 месеци. Тада се то може урадити за наредне године као процењени годишњи зброј.

На примјеру, власници знају свој посао. Док развијају буџет, имају добру представу о томе шта плаћају за кухињско време, Фацебоок огласе, провизије, канцеларијски материјал итд.

А ако ови бројеви нису познати бизнису, морају се истражити. Ако не знате закупнине, разговарате с агентом, видите неке локације и тако израчунавате колико ћете на крају платити.

Исто је и са комуналним услугама, осигурањем и изнајмљеном опремом: саставља се попис, зове се народ и тако се прави добра процјена.

Трошкови за плаће

Расходи такође укључују платне спискове, наднице и надокнаде и накнаде. У случају пословања са супом, посебна листа се саставља на платне листе за потребе праћења. Плате су фиксни трошкови и дугови.

Укупни кадровски планови се приказују у трошковном буџету. Такође можете видети процењени трошак за бенефиције поред бруто плате.

Трошкови у вези са запосленима укључују порезе на зараде, заједно са оним што је предвиђено за здравствено осигурање и друге бенефиције.

Референце

1. Јосепх ДеБенедетти (2019). Шта је буџет за расходе? Мала предузећа - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Тхе Ецономиц Тимес (2019). Дефиниција „Буџета за расходе“. Преузето са: Ецономицтимес.индиатимес.цом.
3. Схари Парсонс Миллер (2017). Шта је буџет за расходе? Бизфлуент. Преузето са: бизфлуент.цом.
4. Фмд Про Стартер (2017). Буџет прихода и расхода. Преузето са: фмдпростартер.орг.
5. Личне финансије (2019). Буџетирање. Преузето са: персоналфинанце.дуке.еду.
6. Тим Берри (2019). Како креирати буџет трошкова. Планови. Преузето са: артицлес.бпланс.цом.