БУЏЕТ ПРОДАЈЕ: ЦИЉЕВИ, КАКО СЕ ПРИПРЕМА, ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Буџет продаје је извештај који показује продаје очекивања менаџмента компаније за финансијски период будућности, како у јединицама и у новчаној вредности.

Иако је буџет продаје само унапред процена прихода, он је витално средство за пројектовање прихода засновано на факторима као што су економски услови, конкуренција, производни ресурси и трошкови.

Извор: пикабаи.цом

Компанија користи овај буџет за постављање циљева за одељење продаје, израчунавање профита и предвиђање потреба за производњом.

Пословни лидери често прво креирају буџет за продају, јер успостављају образац за остале буџете који су критични за успех предузећа.

Буџет продаје утиче и на друге оперативне буџете и на главни буџет компаније. Обично се презентује у раздељеном облику, у максималном месечном или кварталном формату.

Корекције буџета

Прилично је тешко створити прогнозу продаје која се покаже тачном за било који временски период. Изводљива алтернатива је периодично прилагођавање буџета продаје ревидираним проценама.

Ако се то уради, остатак буџета који се изводе из података о продаји такође ће бити преиспитан, што може потрајати значајно времена.

Мала предузећа, са ограниченим категоријама производа и територија, могу да распоређују укупни буџет продаје.

Велике компаније, са широким спектром производа, обично рашчлањују буџет на категорије производа и / или географске регионе да би то било једноставно.

Генерално, најбоље је не укључити процене продаје у вези са потенцијалним аквизицијама других компанија у буџет продаје, јер су време и износе те продаје претешко проценити.

Уместо тога, буџет за продају треба преиспитати након завршетка аквизиције.

Какав је буџет продаје?

Продајни буџет је процена продаје за будући обрачунски период. Они су често подељени на процене за први, други, трећи и четврти фискални квартал.

Овај буџет израчунава продају у јединицама, као и процењени приход од те продаје. Ово је веома важно за било који посао.

Руководство пажљиво анализира економске услове, тржишну конкуренцију, производни капацитет и трошкове продаје приликом развоја буџета продаје.

Сви ови фактори играју важну улогу у будућем пословању компаније. У основи, буџет продаје је оно што менаџмент очекује да прода и приход прикупљен тим продајом.

Без буџета, компаније не могу да прате процесе или побољшају своје перформансе. Први корак у креирању главног буџета компаније је креирање буџета за продају.

Компоненте буџета

Критичне компоненте буџета продаје су процењена продаја по јединици, цена по јединици и додатак за попусте и приносе.

Процењена продаја на јединици помножена са јединичном ценом једнака је предвиђеној бруто продаји. Ова бруто продаја умањена за процењене продајне попусте и приносе ће бити предвиђена нето продаја у наведеном периоду.

Продајни буџет садржи различите елементе, зависно од организације компаније. Многи власници предузећа креирају овај буџет користећи макро листу пројектованих износа продаје и трошкове који настају да би се постигла та продаја.

У неким компанијама, овај буџет укључује и плате, бонусе и провизије, као и рекламе и промоције. Стварање буџета за продају помаже предузећу на различите начине.

циљеве

Генеришу основне стратегије

Без буџета за продају, менаџери, супервизори и локални радници неће бити у могућности да развију стратегије неопходне за постизање профитабилне године.

Након израде буџета за продају, може се провести процес стратешког планирања са свим особљем, како би се буџет претворио у нешто конкретно и подложно дељењу.

Буџет омогућава процену ресурса који су потребни и трошкова тих ресурса да би се постигли утврђени циљеви.

Ако се буџет за продају смањио у односу на претходну годину, менаџери морају да смисле како да користе средства која су им дата како би обавили посао. У неким случајевима буџет продаје може бити потребно прилагодити.

Побољшајте управљање готовинским током

Стварање буџета продаје један је од кључева за побољшање управљања готовинским током.

Када је продаја добра, маркетиншки буџет се може повећати употребом формуле која повезује повећање потрошње са повећаном продајом.

Такође можете повећати своје маркетиншке трошкове корак по корак, тако да у случају пада обима продаје можете смањити буџет продаје и тако одржати маржу профита.

Продајни буџет такође има директан утицај на производни буџет, јер производни буџет детаљно наводи колико производа или услуга треба да се уради да би се постигли продајни циљеви.

Поставите одређене продајне циљеве

Продајни буџет укључује посебне износе продаје који се морају постићи, пружајући радном тиму кораке који ће вам помоћи да поставе дневни ред за месец, квартал, семестар или фискалну годину.

Када продајни људи схвате ваша очекивања од њих, већа је вероватноћа да ће марљиво радити да испуне та очекивања, посебно ако руководилац продаје може да користи те прекретнице да би особље потакнуо на веће достигнуће.

Продајни буџет такође помаже да се процени перформансе одељења продаје. На пример, може се утврдити да су приходи порасли, али такође су порасли и трошкови продаје, што значи нижу маржу профита.

Тада бисте могли одредити где треба смањити трошкове продаје. Исто тако, могло би се утврдити јесу ли чланови продајног тима лошији од очекиваних.

Помозите у одређивању преоптерећења потрошње

Стварање буџета за продају такође помаже у одређивању трошкова. Омогућава вам да процените потенцијалне профитне марже како бисте утврдили одговарајуће стратегије цена.

Неки власници предузећа укључују све непроизводне трошкове у једну надземну категорију. Други дијеле режијске трошкове на опће, административне и продајне трошкове.

Користећи буџет продаје као пројекцију прихода и расхода, ово помаже у планирању свих осталих буџета, посебно ако се сваки буџет креира на основу пројекције прихода.

Значај

Изузетно је важно обавити најбољи могући посао предвиђања. То је зато што се информације у буџету продаје користе у већини других буџета, као што су производни буџет и директни буџет за материјале.

Стога, ако је буџет продаје нетачан, остале ће процене које га користе као изворни материјал.

Подаци о пројектованој продаји у јединицама буџета продаје уносе се директно у производни буџет. Из овог буџета биће створени буџети за директни материјал и директну радну снагу.

Продајни буџет се такође користи да менаџерима пружи општи осећај величине операција. На овај начин можете створити главни буџет и буџет за продајне и административне трошкове.

Укупни износ нето продаје у буџету продаје преноси се у линију прихода у главном буџету.

Буџет за продају и други буџети

Продајни буџет не само да поставља циљеве за посао, већ пружа оквир и за остале буџете посла. Све остале котације темеље се на буџету продаје.

Иако је продајни буџет кориснији за одељење продаје, он има и друге намене. То је полазна основа за различите оперативне буџете који доприносе главном буџету компаније.

Предузеће мора знати колико производа ће продати и колики ће приход бити остварен пре него што може да одреди буџете за куповину, производњу и капиталне издатке.

Процјене у буџету продаје директно утичу на број производа који су процијењени у производном буџету. То заузврат утиче на директне материјале, директни рад и трошкове производње.

Буџет продаје за стварни износ

На крају обрачунског периода, менаџмент врши упоредну анализу буџета продаје са стварном продајом. Менаџмент може да анализира перформансе користећи флексибилан буџет или статички буџет.

Статички буџет упоређује стварне резултате са предвиђеним пројекцијама, без обзира колико јединица се продаје. Флексибилан буџет одговара прорачунској вредности прихода са стварним продатим износом.

Како је разрађено?

Изаберите период

Иако је уобичајено користити годишњи буџет за продају, неке компаније имају квартални или чак месечни буџет продаје.

Прикупите историјске податке о продаји

Ако планирате продају у постојећем послу, требало би да будете у могућности да проверите ране податке о продаји. Подаци о продаји морају бити из истог периода пре припреме буџета.

На пример, ако радите на буџету за следеће пролећно тромесечје, користите податке из претходног пролећног квартала да бисте умањили утицај сезонских фактора на продају.

Пронађите индустријску продају из спољних извора

Стварни подаци о продаји могу се добити из годишњих и тромесечних извештаја јавних предузећа. Међутим, те информације биће доступне само великим компанијама.

Завод за статистику рада може пружити процене раста и друге важне финансијске податке о индустрији.

Ваша локална привредна комора може пружити информације о локалним компанијама и повезати вас са колегама из индустрије.

Упоредите продају са прошлим периодима

На пример, пребројите број продаваца који раде за компанију и упоредите је са прошлим периодима продаје.

Ако се број продаваца повећао или смањио, процењени износ продаје треба у складу с тим повећати или смањити.

Питајте продавце за њихове личне пројекције за наредни период продаје. Ваше знање и искуство из прве руке сигурно вам могу помоћи да направите тачне пројекције.

Истраживање тренутних кретања на тржишту

Иако прошла продаја нуди добру полазну тачку за ваш буџет, прошли резултати не предвиђају увијек будуће резултате. Ако се трендови на тржишту промене, они ће највероватније утицати и на приходе компаније.

На пример, ако компанија прави пластичне кутије за ЦД и продаја ЦД-а опада, процене продаје ће такође морати да буду смањене.

Разговарајте са купцима и продавачима

Намера да се производи купе снажан је показатељ будуће продаје. Ако купци имају тенденцију да купују у одређено доба године, овај тренд се мора узети у обзир у буџету продаје.

Представници продаје имају кључне информације о проблемима купаца. Ове информације могу помоћи менаџменту да предвиди будуће перформансе.

Маркетинг пружа информације о промоцијама продаје које би могле променити продају. Такође извештава о датумима увођења нових производа, као и о старим датумима опозива производа.

Креирајте буџет

На основу досадашње продаје, тренутног тржишног стања, снаге продајног особља, специфичних производних капацитета и трендова купаца, најбоља процена продаје биће направљена у наредном буџетском периоду.

Основни израчун је детаљно описати у једном реду износ очекиване продаје у јединицама. Тада се у следећем реду наводи очекивана просечна јединична цена, а укупни приход у трећем реду.

Јединична цена може се прилагодити маркетиншким промоцијама. Ако се предвиђају попусти на продају или поврати, они би такође требали бити наведени.

Упоредите стварне резултате са предвиђеним буџетом

Једном када се пројицирани период продаје заврши, видећете колико су пројициране продаје биле ближе стварним. Свака пронађена варијација може помоћи у припреми будућих буџета с већом прецизношћу.

Пример

Претпоставимо да компанија АБЦ планира да произведе велики број пластичних канти током буџетске 2017. Све ове кашике припадају једној категорији производа. Ваш буџет продаје је резимиран на следећи начин:

Као што се види, менаџер продаје АБЦ-а очекује да ће му пораст потражње у другој половини године омогућити да повећа своју јединичну цену са 10 на 11 долара.

Поред тога, менаџер продаје очекује да ће проценат попуста од продаје компаније од 2% од бруто продаје бити одржан током буџетског периода.

Овај пример буџета продаје је једноставан, јер се претпоставља да компанија продаје само једну категорију производа.

Референце

1. Стевен Брагг (2017). Буџет продаје - Пример буџета продаје. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
2. Мој курс рачуноводства (2018). Шта је буџет продаје? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
3. Тхе Баланце Смалл Бусинесс (2018). Продајни буџет је кључан за ефикасно пословно планирање. Преузето са: тхебаланцесмб.цом.
4. Мадисон Гарциа (2017). Шта је буџет продаје? Бизфлуент. Преузето са: бизфлуент.цом.
5. Јохн Цсисзар (2018). Како припремити буџет за продају. Мала предузећа - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
6. Сампсон Куаин (2018). Зашто је буџет за продају важан? Мала предузећа - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.