ГЛАВНИ БУЏЕТ: КАРАКТЕРИСТИКЕ, ЧЕМУ СЛУЖИ, ВРСТЕ - ДУДАС - 2025

Господар буџет је документ који се користи у компанији за планирање буџета. То укључује све остале процене нижег нивоа које су направиле различите функционалне области компаније. У складу је са фискалним периодом компаније и може се рашчланити на четвртине или месеце.

То је пословна стратегија која документује очекиване будуће продаје, нивое производње, куповине, будуће трошкове, капиталне инвестиције, па чак и кредите који ће бити стечени и враћени.

Извор: пикабаи.цом

Главни буџет такође укључује буџетске финансијске извештаје, прогнозу новчаног тока и план финансирања. Другим речима, главни буџет укључује све остале финансијске буџете.

Ако планови компаније за главни буџет буду континуирани документ, који се ажурира сваке године, на крају буџета се обично додаје месец да би се олакшало планирање. То се назива сталним буџетом.

Развој буџета

Одбор за буџет обично развија главни буџет за сваку годину, а управља га директор буџета, који је генерално контролор компаније.

Пре него што започне процес планирања главног буџета, компанија мора развити стратешки план и низ циљева заснованих на том стратешком плану, који ће се протећи у наредних пет година. Стратешки план ће бити основа за различите буџете које компанија припрема.

Једном када је главни буџет финализиран, рачуноводствено особље га може унијети у рачуноводствени софтвер компаније, тако да софтвер може издавати финансијске извештаје који упоређују предвиђене резултате са стварним.

Мање организације обично граде свој главни буџет користећи електронске прорачунске таблице. Међутим, прорачунске табеле могу садржати грешке у формулама и такође имају тешко време да направе прорачунски биланс.

Веће организације користе одређени буџетски софтвер који нема ниједан од ових проблема.

карактеристике

Буџет је план за будуће финансијске трансакције. Главни буџет је скуп међусобно повезаних буџета, продаје, трошкова производње, куповине, прихода итд.

Текст објашњења може се укључити у главни буџет који описује стратешки правац компаније, како ће главни буџет помоћи у испуњавању одређених циљева и управљачке акције неопходне за постизање буџета.

Такође може да се расправља о кадровским променама потребним за постизање буџета.

Све функционалне јединице организације припремају буџет за своје посебно одјељење. Главни буџет је збир свих одељених буџета које припремају све одељења.

Поред тога, укључује финансијско планирање, предвиђање новчаног тока и прорачунске рачуне добити и губитка и биланс стања за организацију.

Најчешћа питања у вези са буџетом

Када компанија спроводи главни буџет, постоји јака тенденција да се топ менаџмент присиљава на организацију да се придржава укључивањем буџетских циљева у планове компензације запослених. Ово постиже следеће ефекте:

- Приликом састављања буџета, запослени имају тенденцију да процењују мале приходе и велике трошкове, тако да буџет лако може да се испуни и на тај начин постигне своје планове надокнаде.

- Ако се од организације тражи да испуни буџет, биће потребна група финансијских аналитичара да прате и извештавају о варијантама буџета. Ово ствара непотребне трошкове за компанију.

- Руководиоци имају тенденцију да игноришу нове пословне прилике, јер су сва средства већ додељена како би се подмирили буџет, а њихови лични подстицаји су везани за буџет.

- Главни буџет није лако изменити. Уношење малих промена захтева много корака у буџету. Главни буџет не може нико лако разумети.

- Извршење главног буџета може нарушити оперативне перформансе компаније. Можда је најбоље да се главни буџет користи само као водич за краткорочна очекивања у пословању.

За шта је то?

Главни буџет је у основи стратешки план за будућност компаније. Сви аспекти пословања компаније су графички приказани и документовани за будућа предвиђања.

Главни буџет менаџмент компаније користи за доношење „великих“ стратешких одлука на основу дугорочне стратегије и прогнозе за текућу годину.

Главни буџет такође омогућава процену перформанси компанија током планираног периода.

Алат за планирање и контролу

Главни буџет је централно средство планирања које менаџмент тим користи за усмеравање активности компаније, као и за оцењивање перформанси различитих центара одговорности.

Он служи као алат за планирање и контролу управљања, јер се пословне активности могу планирати током периода, на основу главног буџета.

На крају сваког периода, стварни резултати могу се упоредити са главним буџетом, узимајући на тај начин неопходне мере контроле.

Уобичајено је да менаџерски тим прегледа главни буџет и укључи модификације док се не постигне буџет који распоређује средства за постизање жељених резултата.

Индикатори главног буџета

Скуп КПИ-ова, израчунатих на основу информација о буџету, може бити укључен у главни буџет.

На пример, можете приказати промет потраживања, промет залиха или зараду по акцији. Ови показатељи су корисни за провјеру ваљаности главног буџета у односу на стварне резултате у прошлости.

На пример, ако је показатељ промета потраживања много нижи од историјских резултата, то може значити да компанија прецењује своју способност брзог наплате потраживања.

Врсте

Главни буџет је свеобухватно средство за планирање буџета. Обично се састоји од два дела: оперативног буџета и финансијског буџета.

Оперативни буџет се припрема прво, јер су информације из овог буџета потребне за израду финансијског буџета.

Оперативни буџет

Показује активности профита компаније, укључујући приходе и расходе.

Оперативни буџет се заправо састоји од осам буџета за подршку. Они су међусобно повезани и састају се заједно како би направили прорачунски биланс успеха.

Буџет продаје

Први план за развој је буџет продаје, који се заснива на прогнози продаје. Продајни буџет је основа главног буџета.

Све куповине, потребе особља и административни трошкови се заснивају на продаји.

Прво, одређује се број продатих јединица и њихова јединична цена. На основу тога се израчунава вредност продаје. Буџет продаје се припрема узимајући у обзир следеће факторе:

- Процена тржишне потражње.

- Капацитет производње.

- Тренутна услуга снабдевања.

- Анализа индустрије.

Производни буџет

Други план је производни буџет. Након што утврди износ продаје који компанија очекује да ће обавити у наредној години, компанија израчунава колики износ мора произвести у јединицама како би испунила буџет за продају и испунила захтјеве за крајњи инвентар.

Иако се производни буџет првенствено заснива на буџету за продају, треба узети у обзир следеће факторе:

- Инвентар на почетку године.

- Инвентар који треба водити на крају године.

- Број произведених јединица

- Резервишите залихе током целе године.

Буџет за куповину материјала и директну радну снагу

Следећи планови су буџет за набавку материјала, који се односи на сировине које компанија користи у свом производном процесу, и непосредни буџет рада.

Израда режијског буџета

Режијски буџет за производњу укључује фиксне и променљиве режијске трошкове.

Буџет готовог инвентара производа

Неопходно је попунити трошкове буџета продате робе и биланса стања. Овај буџет додељује вредност свакој јединици производа произведеног на основу сировина, директне радне снаге и режијских трошкова.

Буџет за продају и административне трошкове

Она води рачуна о трошковима који нису повезани са производњом као што су терет или разне залихе. Даље се може поделити у буџете за поједина одељења, као што су одељења за рачуноводство, инжењеринг, одржавање и маркетинг.

Буџетски биланс успеха

То је резултат добијен из претходних процена. Мора се узети у обзир да оперативни профит није исто што и нето добит. Да би се добила нето добит, финансијски буџет се мора одузети.

Финансијски буџет

У делу главног буџета у финансијском буџету су три буџета. То су готовински буџет, капитални буџет и резултат финансијског буџета, што је предвиђени биланс стања.

Готовински буџет

За све дивизијске буџете, организација захтева готовину. Морате осигурати да вам током године не остане новца због лошег планирања припреме буџета.

Новчани буџет указује на месечне приливе и одливе новца, задуженост и очекиване инвестиције.

На основу буџета за продају и производњу утврђују се очекивани приходи и исплате. У овој фази, организација ће одлучити да ли је потребан спољни дуг или не.

Буџет за капиталне издатке

Садржи прорачунске цифре за набавку основних средстава која су скупа за предузеће.

Постројење, машине и опрема захтевају периодично одржавање и замене. Ако је продајни циљ већи него у претходном периоду, требало би набавити нову механизацију. Стога се мора пажљиво планирати капитална имовина.

Буџетски финансијски извјештаји

Буџетски финансијски извештаји комбинују финансијске извештаје из претходног периода са резултатима буџетског поступка како би се комплетирали пројектовани финансијски извештаји на крају године.

Овај процес је важан за компаније које имају уговоре о зајму или су обавезне да одржавају одређене финансијске омјере као дио својих обавеза.

Попуњавањем буџетских финансијских извештаја, компанија може да предвиди непоштовање ових захтева и да преговара о условима споразума или да предузме друге кораке да остане у складу.

Значај

Предузећа користе главни буџет како би олакшали планирање и контролу у оквиру комерцијалног предузећа како би могли да управљају финансијским аспектима пословања и планирају будућу експанзију нових производа.

Менаџерско планирање

Главни буџет сматра се једним од најважнијих алата за планирање организације. При планирању, виши менаџмент анализира укупну профитабилност и положај имовине и обавеза компаније.

Мерење учинка

Главни буџет мери перформансе организације у целини. Помаже у контроли и успостављању одговорности одељења, побољшавајући ефикасност.

Међуресорска координација

Главни буџет користи се за интердивизионалну координацију између одељења организације. Помозите и осигурајте да је координација са осталим одјелима добро обављена.

Мотивација особља

Главни буџет служи као мотивациони алат на основу којег запослени могу упоредити стварне перформансе са буџетским перформансама. Помаже особљу у постизању задовољства послом, доприносећи расту пословања.

Резиме подјела буџета

Главни буџет функционише као резиме буџета за општи приказ власника предузећа и управе. У целини то указује колико зарађује организација и који трошкови настају.

Планирају унапред

Главни буџет унапред идентификује необичне проблеме и исправља их. На пример, ако неко од одељења компаније не ради добро, а настали трошкови прелазе утврђени буџетски лимит.

Помоћ у постизању циљева

Главни буџет помаже у постизању дугорочних циљева организације. Сви ресурси организације се усмеравају и контролишу ради оптимизације користи.

Континуирано побољшање

Главни буџет је текући процес. Сваке године организација припрема главни буџет и функционише као алат за анализу. Варијације су идентификоване и континуирано се ради на постизању бољих резултата.

Примери

Добар пример дугорочног планирања је спајање или куповина друге компаније. Руководство мора да види шта компанија може да добије од куповине другог ентитета и која би средства била сувишна.

На пример, свако предузеће има групу запослених одговорних за административне послове у компанији. Да је купљено предузеће, не би било потребе за одржавањем две групе административног особља. Руководство компаније која купује треба да донесе одлуку о томе ко треба да оде.

Менаџмент такође може користити главни буџет за планирање проширења.

На пример, машинска продавница треба да размотри тренутне новчане токове, тренутне стопе зајма, тренутне лимите дуга и будућу очекивану продају пре него што менаџмент планира велико ширење. Главни буџет укључује детаљне буџете са свим овим информацијама.

Референце

1. Стевен Брагг (2017). Главни буџет. Алат за рачуноводство. Преузето са: аццоунттоолс.цом.
2. Мој курс рачуноводства (2018). Шта је главни буџет? Преузето са: миаццоунтингцоурсе.цом.
3. Росемари Пеавлер (2018). Шта је главни буџет? Биланс малог предузећа. Преузето са: тхебаланцесмб.цом.
4. Јан Ирфануллах (2013). Главни буџет. Објашњење рачуноводства. Преузето са: аццоунтекплаинед.цом.
5. Ефинанце Манагемент (2018). Шта је главни буџет? Преузето са: ефинанцеманагемент.цом.
6. Јохн Фреедман (2018). Како попунити главни буџет у управљачком рачуноводству. Мала предузећа - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
7. Цатхи Хабас (2018). Шта је главни буџет? Преузето са: бизфлуент.цом.