АЛТЕРНАТИВНИ ПРОЦЕСИ АДМИНИСТРАТИВНЕ РЕОРГАНИЗАЦИЈЕ - ДУДАС - 2025

У алтернативни процеси административне реорганизације су различите алтернативне методе да спроводе реструктурирање једног или више јединица или одељења компаније, или за спајање више њих.

То резултира повећањем или смањењем нивоа одговорности запослених, што може резултирати елиминацијом једног или више радних места.

Извор: пикабаи.цом

Реструктурирањем се такође може успоставити административна реорганизација када се ниво пријављивања запослених повећава или смањује, чак и ако не дође до отпуштања.

Реорганизација не укључује редистрибуцију рада на исти ниво унутар јединице. То би требало резултирати организацијом управљања која води већој ефикасности и / или користи ефикасност људских и финансијских средстава.

Постоји велики број разлога за реорганизацију менаџмента, посебно на данашњем тржишту које се брзо мења.

Понављајући се проблеми могу бити симптом да организација није јасно размислила о својој сврси и укупним циљевима. Без преиспитивања и једног и другог, административна реорганизација је обично високо реактивно и краткотрајно решење.

Листа алтернативних процеса

Оснаживање

Оснаживање је цео концепт, нови начин управљања компанијом, филозофија менаџмента, у коју су интегрисани сви ресурси: капитал, продаја, производња, технологија, маркетинг и њени људи, користећи ефикасну и ефективну комуникацију за постизање циљеве компаније.

Оснаживање је тамо где се највеће користи остварују од информационих технологија.

У овом систему ће организација, њени чланови и радни тимови имати пуни приступ за коришћење критичних информација. Имаће ауторитет и одговорност, вештине и технологију за коришћење информација и на тај начин вођење пословања компаније.

Овај инструмент замјењује стару хијерархију радним тимовима са властитим управљањем, у којима информације дијеле сви. Запослени имају одговорност и прилику да дају све од себе.

Свако изван компаније лако може открити где је неефикасан.

Бенцхмаркинг

То је методологија која се користи за истраживање најбољих пракси које се могу наћи изван компаније или понекад унутар, у вези са техникама и процесима било које врсте, услуга или производа, увек усмерених на непрекидно усавршавање и у суштини усмерених према купцима.

Бенцхмаркинг се односи на учење онога што неко други ради, а затим прилагођавање сопственим праксама, према ономе што је научено, извршавање неопходних промена.

То не значи само копирање добре праксе, већ и прилагођавање сопственим карактеристикама и околностима.

Спољни сарадници

Подуговарање или "оутсоурцинг" је иновативна метода у администрацији. Састоји се од преноса одређених допунских процеса на трећа лица која не чине главни посао компаније.

То ће омогућити напорима да се фокусирају на основне активности у циљу постизања опипљивих резултата и конкурентности.

Оутсоурцинг се дефинише као чињеница преношења неких спољних добављача неких одговорности предузећа и унутрашњих активности компаније.

Овај процес се током година све више примењује у производним компанијама, како у финансијском сектору, тако и у области услуга, као и у различитим компанијама уопште.

Смањење величине

Процес реструктурирања или административне реорганизације предузећа настоји да побољша радне системе прилагођавањем броја запослених, како би се одржао ниво конкурентности.

Кластери

То је скуп организација, компанија или агената који настају пружањем услуге или производњом производа и који су географски блиски.

Реинжењеринг

Радикални и брзи дизајн стратешких процеса који додају вредност, као и организационих структура, политика и система који их подржавају, оптимизирају продуктивност и токове рада компаније.

Реинжењеринг процеса дефинише се као активност која анализира вредност и рад процеса који постоје у организацији, чинећи суштинске промене како би се драстично побољшали резултати, зависно од клијента.

Телецоммутинг

Даљински рад или рад на даљини је процес који омогућава запосленима да обављају своју функцију на месту које није у канцеларији.

Рад се изводи на локацији удаљеној од производних погона или централне канцеларије, користећи нове постојеће комуникационе технологије.

Због тога се ради на даљину користећи комуникационе и информационе технологије, у циљу продаје услуга и производа свету.

Радне мреже

То је средство сарадње које фаворизује и омогућава проток информација. Мрежа се формира када су две или више особа повезане за размену информација на такав начин да могу напредовати у напретку свог рада.

Информације се размјењују добровољно. У мери у којој су размењене информације релевантне за интересе сваког учесника, мрежа и даље остаје активна.

Препознавање сродних области и заједничких интереса генерише идентификацију обједињујуће сврхе и тиме се успоставља радна мрежа.

Потреба за реорганизацијом

Проблеми не изазивају увек потребу за реорганизацијом. На пример, ако компанија спроводи стратешко планирање и то води новим циљевима, то може захтевати од организације да се реструктуира.

На пример, ако компанија жели да прошири свој тржишни удео у одређеном региону, тој организацији ће можда требати нови уред у тој области, више продајног особља итд.

Ово су неки од разлога због којих менаџмент разматра потребу за административном реорганизацијом:

- Запослени подноси разумну жалбу да је презапослен.

- Запослени се жале да се њихове активности преклапају.

- Запослени каже да немају довољно посла за радни дан.

- Запослени се жале да пријављују више од једног шефа или супервизора.

- Запослени каже да његов посао укључује веома различите задатке. На пример, можда имате веома сложен и тежак пројекат, као што је вођење стратешког планирања, а такођер и понављајући задатак, попут сортирања већег дела дневне поште организације.

- Управа примећује велику количину промета запослених. Односно, запослени се не задржавају довољно дуго у организацији.

- Главни одјел или функција у организацији има понављајуће се проблеме.

Референце

1. Универзитет у Мајамију (2019). Административна реорганизација Преузето са: миамиох.еду.
2. Организациони дизајн (2016). Алтернативни процеси административне организације Преузето са: администрацион166.блогспот.цом.
3. Бесплатна библиотека за управљање (2019). Организовање или реорганизација организације и њених запослених. Преузето са: манагементхелп.орг.
4. Блог о организационом дизајну (2016). Алтернативни процеси административне реорганизације. Преузето са: дисеоорганизационалблог.вордпресс.цом.
5. МцКинсеи (2016). Реорганизација без суза. Преузето са: мцкинсеи.цом.