ШТА ЈЕ СТРУКТУРАЛИСТИЧКА ШКОЛА АДМИНИСТРАЦИЈЕ? - ДУДАС - 2025

Структуралистичка школа администрације је врста модела за обликовање организационе структуре. Одликује се од традиционалних и харизматичних структура.

Теорија ове школе предлаже да се у идеалном случају организација састоји од групе људи организованих у хијерархијској структури и вођених рационалним и законитим доношењем одлука.

Структуралистичка школа администрације има два суштинска елемента. Прво, укључује структурирање организације у хијерархији.

Друго, прописано је да организацију и њене чланове морају водити јасно дефинисани, рационални и законски закони. Сваки елемент помаже организацији да оствари своје циљеве.

За управу се може рећи да је бирократске природе, све док постоји хијерархија власти, одељење одељења одељења и успостављен скуп политика и правила.

Мак Вебер

Проучавање бирократије потиче из рада Макса Вебера, политичког економисте и историчара. Вебер је успоставио шест различитих, али међусобно повезаних карактеристика овог модела.

Карактеристике структуралистичке школе администрације

- Постоји административна класа

Бирократске организације углавном имају административну класу која је одговорна за одржавање активности координираних међу члановима.

Административна класа има следеће особине:

• Људи су плаћени као стално запослени.
• Они примају плату и друге подстицаје, обично на основу свог положаја.
• Њихова сталност у организацији одређена је правилима и прописима те организације.
• Они немају удјел у капиталу организације.
• Они се запошљавају на основу своје компетенције.

- Постоји хијерархија

Главна карактеристика бирократске организације је да постоји хијерархија позиција у организацији. Хијерархија је систем рангирања различитих позиција на опадајући ниво, од врха до дна организације.

У бирократској организацији канцеларије такође слиједе принцип хијерархије, што подразумијева да је уред ниже вриједности подвргнут контроли и надзору више службе.

На овај начин ниједна канцеларија не остаје непровјерена у организацији. Ово је основни концепт хијерархије у бирократској организацији.

Хијерархија служи као линија комуникације и делегирања овлашћења; Подразумева да комуникација, која тече од врха до дна, мора проћи кроз сваку позицију.

У хијерархији постоје канцеларије са истим ауторитетом, али са различитим врстама функција, које делују у различитим областима надлежности.

- Постоји подјела рада

Рад организације је подељен на основу специјализације, како би се искористила подела наведеног рада.

Свака канцеларија у бирократској организацији има одређену сферу надлежности. Ово укључује:

• Сфера дужности за обављање функција, која је означена као део систематске поделе рада.
• Постојање носиоца са потребним овлашћењима за обављање функција.
• Јасно дефинисана потребна средства за задржавање, чија употреба је подређена дефинисаним условима.

Подјела рада покушава осигурати да свака канцеларија има јасно дефинисану област надлежности у организацији; Сваки официр зна у којим областима делује и у којима би требало да се суздржи од деловања.

Поред тога, подјела рада покушава да осигура да ниједан посао не остане испуњен.

- Званична правила су дефинисана

Бирократске организације имају основни нагласак да је административни процес континуиран и уређен службеним правилима.

Рационалан приступ организацији присиљава систем на одржавање правила, како би се осигурали једнообразност и координација напора у организацији од стране појединих чланова.

Ова правила требају бити мање или више стабилна и мање или више исцрпна. Када не постоји правило у једном аспекту организационог деловања, предметно питање се решава и касније постаје преседан за будуће одлуке о сличним стварима.

Правила пружају предности стабилности, континуитета и предвидљивости, тако да сваки службеник тачно зна резултат свог понашања у одређеној ствари.

- Односи су безлични

Важан елемент бирократије је да се односи између појединаца уређују кроз систем службене власти и кроз правила. Службене позиције нису лично, емотивно или сентиментално укључене.

На овај начин, одлукама се може управљати рационалним факторима, а не личним факторима. Појам безличности користи се када се ради о организационим односима, као и у односима између организације и субјеката изван ње.

- Постоји званични запис

Бирократску организацију карактерише одржавање одговарајуће службене евиденције. Одлуке и активности организације формално се бележе и чувају за будућу употребу.

Ово је могуће у организацији тако што се широко користи систем пуњења. Службени запис сматра се готово попут енциклопедије различитих активности које проводе људи у организацији.

Предности и мане

Организације у јавном и приватном сектору показују различите нивое бирократије. Упркос ограничењима бирократије, она и даље доминира организационим функционисањем свуда: у томе је важност ове школе.

Главне предности и недостаци биће детаљније у наставку:

Предност

Велика предност овог система је у томе што велике организације, са много хијерархијских нивоа, могу бити структуриране и ефикасно раде.

Успостављена правила и процедуре омогућавају високу ефикасност и доследно извршавање послова свих који су укључени.

Овај систем је неизбежан у организацијама где законодавство игра важну улогу у постизању конзистентног резултата. Поред тога, она има предност што ствара велику ефикасност у вашем особљу.

Бирократија такође подразумева демократско функционисање организације: менаџер не може произвољно да користи своје моћи.

Недостаци

Штета је што запослени остају релативно удаљени једни од других и од организације, што их може учинити мање лојалним.

Будући да укључује сложенија службена правила него што би могло бити потребно, спречава брзо спровођење акција.

Овај систем изузетно зависи од прописа и поштивања политике; има строга и нефлексибилна правила. Ово ограничава запослене да имају иновативне идеје и ствара им осећај као број, а не појединац.

Референце

1. Идеалан бирократски модел Мака Вебера: карактеристике и процена. Опоравак са иоурартицлелибрари.цом
2. Бирократска теорија Мака Вебера (2017). Опоравак од тоолсхеро.цом
3. Шта је бирократски модел? Опораван од смаллбусинесс.цом
4. Теорија бирократске управе: дефиниција и примери. Опоравак од студи.цом
5. Веберова бирократија: дефиниција, карактеристике, предности, недостаци и проблеми. Опоравак са иоурартицлелибрари.цом