ШТА ЈЕ ИЗВРШНИ ИЗВЕШТАЈ И КАКО ТО УРАДИТИ? - ПОСАО - 2025

Извршни извештај је документ који је везан за бизнис план и да резимира један или више оправдања или препоруке које треба пратити у предлогу.

Пре представљања новог производа на тржишту, мора постојати прелиминарна студија која оправдава убацивање производа на тржиште.

Ово истраживање заснива се на проучавању потреба купаца, на равнотежи трошкова производње, пројектованој добити, фазама извршења и времену које би свака од ових фаза требало да се изврши.

Без пословног плана креирање новог производа или услуге које би понудило купцима било би крајње ризично и потенцијално скупо, без обзира на тржиште, трошкове и временски оквир.

Шта је извршни извештај?

Извршни извештај је извештај кратког формата, у идеалном случају највише једна или две стране, која укратко објашњава предности, трошкове и ризике, даје јасан увид у време и трошкове, али без уласка у врло конкретне детаље.

Извршни извештаји нису ограничени на креирање нових производа. Могу се извршити у вези са било којом инвестицијом или аквизицијом која је извршена од стране компаније.

Такође могу да анализирају економску активност протеклог семестра или направе пројекције о економској будућности компаније.

Свака студија или истраживање подложна је креирању извршног извештаја, јер јасно и једноставно објашњава садржај много дужег документа који би могао потрајати данима.

Како да направите извршни извештај?

Да бисте направили извршни извештај, можете поставити следећа питања / кораке:

Коме се обраћамо?

Пре него што започнемо са припремом извештаја, потребно је знати ко ће бити наш прималац како бисмо одредили како да нам се обрати, шта да питамо и како да то урадимо. Неће бити исто да се обраћа потенцијалном инвеститору као генералном директору компаније.

Извештај мора да разреши сумње које могу настати код ваше публике, тако да приступ мора бити јасан у сваком тренутку, избегавајући нереде и информације које се не сакупљају. Садржај мора бити у потпуности фокусиран на пројекат.

Разрађивање

У идеалном случају требало би да почне јасним насловом о садржају извештаја, а затим кратким текстом (не више од четвртине странице) који јасно имплицира о чему се ради у извештају.

Након тога, требало би бити јасно наведено:

- Од чега се састоји пројекат или садржај студије?

- Која је тренутна позиција компаније.

- Трошкови улагања.

- Пројекција зараде.

- Особље које ће извршити пројекат.

- Периоди који су предвиђени за његово извршење.

- Образложење извршења.

Не морате да одговарате на сва ова питања, већ само на она која објашњавају представљени план, који може варирати од случаја до случаја.

Важно је знати објаснити „шта“, „како“ и „зашто“ идеје, а затим „када“ и „где“, ако се примењују.

Укључивање једноставне графике, табела и редака који раздвајају садржај олакшаће компресију и омогућити брже читање, осим што служи као оријентација за гледање одређених тачака.

Језик који се користи такође је важан. Ако се пројекат бави ширењем ИТ одељења и представљен је административном подручју, не би било корисно користити специјализовани жаргон; напротив, удаљава циљану публику од садржаја.

На крају писања је важно прегледати садржај извештаја неколико пута, тако да је јасно, без правописних и граматичких грешака, да информације нису погрешне и да су кохерентне, снажне и уверљиве.

Како представити извештај извршне власти и остале савете

Извршни извештај са графиконима и подацима.

Презентација је важна тако да сав досадашњи рад не изгуби кредибилитет или постане монотон и досадан за примаоца.

- Користите леп дизајн да бисте снимили све информације створене помоћу илустрација, значајних података и моћних наслова.

- Покушајте да синтетишете све што желите да додате и оставите празна места. Ово побољшава искуство читања и не преоптерећује пријемник превише детаља.

- у било којем формату (пдф, видео, повер поинт итд.) Покушајте да доставите штампану копију примаоцу. Ово ће створити добар осећај и подржати вас у случају да вам нешто није јасно.

Референце

1. Монтсе Пенарроиа - Како направити добар извршни резиме монтсепенарроиа.цом
2. Викихов - Како написати пословни извјештај викихов.цом
3. еХов - Шта је Извршни резиме извештаја? еховенеспанол.цом
4. Викпедиа - Пријави ен.википедиа.орг
5. Ентрепенеур - Како написати добар сажетак сажетка за подузетника