СЕИКЕТЗУ (СТАНДАРДИЗАЦИЈА): КАРАКТЕРИСТИКЕ И ПРИМЕРИ - ПОСАО - 2025

Сеикетсу (стандардизација) је четврта фаза јапанске метода 5С леан производњу. Његов циљ је утврђивање стандарда у методологији рада која се односи на прве три етапе 5С (Сеири, Сеитон и Сеисо) и у операцијама уопште.

У методама, алатима и процесима који се морају делити са другим људима, потребно је одрицати се личности. То одговара на потребу да делујемо у корист помагања једни другима да разумеју ствари, делећи тако заједничку визију.

На овај начин, сви запослени ће знати како да организују и одржавају своје радно место на ефикасан и сигуран начин, са јасним упутствима и свима који добро разумеју.

Без стандардизованог рада никада нећете бити у могућности да непрестано побољшавате процесе или откривате где се појављују грешке.

Да би сви разумели стандардизовани систем, особље мора бити обучено и чак подвргнуто периодичним тестирањима како би се осигурало да га правилно разумеју. Дизајн система треба да олакша њихово учење.

карактеристике

Сеикетсу се не односи на активност, већ на стање или стање. Састоји се од изградње снажног скупа процедура за одржавање првих 3С.

Међутим, права сврха Сеикетсу-а није само да стандардизује оно што је урађено у прве три фазе 5С, већ и да постигне стандардизовани рад, осигуравајући да се најефикаснији начини обављања послова изводе на поновљив начин, кроз упутства. документоване радне процедуре (стандардни оперативни поступци).

Сеикетсу се такође бави визуелним концептом: свако би на први поглед требало да буде у стању да разликује нормална и ненормална стања.

Стандардизација

Стандардизација чини неправилности и истиче се необичне ситуације. Ако је група машина за чишћење уредно постављена у низу, са по месту за сваку, тада ће бити приметно ако недостаје.

Слично томе, ако су сви прегледани делови налепљени на стандардном и видљивом месту, то се може лако открити када неки недостају да се прегледају. Обојене налепнице такође вам омогућавају да означите предмете који нису извршили инспекцију.

Означавање, шифрирање у боји и други визуелни алати, заједно са писаним процедурама, сви су део процеса стандардизације.

Постоји много могућности за креативност у стандардизацији: употреба маркера за позиционирање, провидних заштитних навлака које дају видљивост, течних кристала и других електронских кодова који се мењају у складу са условима, стрелице за приказ рута итд.

Предности

Смањите време за тренинг

Сличне су ситуације документоване на сличан начин, основни задаци се обављају у свакој радној групи, а искусни сарадници могу придошлицама објаснити ствари.

Смањите или уклоните конфузију

Сваки радник јасно зна своје задатке и одговорности

Како имплементирати Сеикетсу?

- Улоге и одговорности свих запослених морају бити документоване и јасне. Менаџмент мора обезбедити довољно времена за особље да развију и примене промене.

- Особље мора бити спремно да прихвати промене и помогне их у спровођењу. Да би особље прихватило стандардне процесе, сви чланови компаније морају бити обавештени.

- Што више групних састанака за дискусију имате када имплементирате и документујете шта је стандард или шта треба да буде, већа је могућност да се успешно одржава.

- Претходне три фазе 5С треба да буду стандардизоване, чиме се обезбеђује да чишћење постане део рутинског процеса. Због тога треба особље обезбедити време, опрему и документована упутства.

- Означите бојом различите области, функције итд. Како би ствари биле што јасније, а заједничке су шифре у целој компанији.

- Треба пронаћи начине да се употреба стандардних боја и слика прошири важним информацијама брзо и доследно. Главна корист од тога је повећана сигурност на радном мјесту.

- Имајте стандардне начине чувања алата и опреме у својим ћелијама тако да било ко у компанији зна где ствари треба да тражи. Имајте одређене области и шифре боја за документацију тако да су заједничке за сва подручја.

- Нека оператери документују ток рада. Ови документи ће осигурати доследност између смена рада и различитих оператора.

- Ако исти оператери дефинишу и напишу упутства, избегавате било какве проблеме са њима, било зато што они не разумеју радна упутства или зато што се не слажу са описаним методама. Поред тога, више су мотивирани тако што имају већу контролу над властитим методама рада.

Примери

Употреба стандардизованих знакова

Сви знакови „Излаз“ изгледају исто, али се разликују од знакова „Улаз“ или знакова „Тоалета“ како би се порука лако разумела.

Нешто од овога уграђено је у друштво: црвени круг са дијагоналном траком који означава „не улази овамо“ или „немој то радити“, или налепнице са лобањом и крсташима за отрове.

Чишћење радног места

Сваки радник требао би имати низ свакодневних задатака чишћења, као што су:

- Очистите алате пре него што их одложите на одговарајуће полице.

- Померите предвиђено подручје пода.

- Очистите и прегледајте машине које се користе током те смене.

- Правилно складиштите елементе на радном месту: на пример, стављајте поклопце на посуде.

- По потреби искључите или искључите електрични алат.

- Очистите прашину са радних површина.

- Визуелно проверите да ли је све на свом месту.

Овај скуп акција не би требало да дода више од пет минута свакоме од радника који свакодневно обавља рутинске задатке. Кључно је то што ово постаје рутина.

Да би управа примењивала стандарде, они морају бити документовани. Фотографије уредног радног места требале би бити довољне.

Употреба боја

Употреба обојених лепљивих налепница може се утврдити тако да се видно причвршћују на производе на које су прегледали осигуравачи квалитета на производној линији, што указује на њихов посебан статус квалитета. На пример:

Црвена налепница

Производ не задовољава спецификације квалитета. Мора се одбацити.

Жута етикета

Производ под посматрањем. Захтијева додатно тестирање или прерадбу.

Зелена етикета

Квалитетно одобрен производ.

У идеалном случају, да те етикете постану део свакодневног живота у свим деловима.

Боје се такође могу користити на људима, с различитим бојама на кацигама, значкама, мајицама итд., Ради означавања функције или хијерархијског положаја радника.

Ово ће, на пример, олакшати увид у то где раде електричари. То такође јасно говори када неко ради посао за који није квалификован.

Референце

1. Оскар Олофссон (2018). Сеикетсу у Леан 5С. Производња светске класе. Преузето са: ворлд-цласс-мануфацтуринг.цом.
2. Мењање радова (2018). Пет Сс: Број 4: Сеикетсу (стандардизација). Преузето са: сикуе.цом.
3. Леан Мануфацтуринг Тоолс (2018). Прочитајте 5С Сеикетсу. Преузето са: леанмануфацтурингтоолс.орг.
4. Мицазен Цонсултинг & Тецхнологиес Инц. (2018). 5С - Стандардизација (Сеикетсу). Преузето са: мицазен.цом.
5. Јуан Фелипе Понс (2018). Кључеви и савети за примену 5С методологије. Прочитајте Блог о изградњи. Преузето са: леанцонструцтионблог.цом.