КАКВА ЈЕ ОРГАНИЗАЦИОНА ШЕМА МАЛОГ ПРЕДУЗЕЋА? - КУЛТУРНИ РЕЧНИК - 2025

Организациони графикон малог предузећа може бити структуриран на различите начине. У ствари, уобичајено је да организациони графикон компаније пролази кроз модификације како расте, тако и трансформише се.

Када се производња повећа, када су линије производа или услуга укључене или елиминисане или када постоји велика промена у компанији, вероватно ће се морати променити организациони графикон да би се прилагодио новим околностима.

У суштини, функција организационе структуре је стварање хијерархије између различитих функција компаније.

Ово са циљем повећања ефикасности и ефективности пословања.

Да би се утврдила организација малог предузећа, могу се користити различите врсте организационих структура: линеарна, функционална, по пројектима, матрицама и холократији.

Врсте организационих шема за мала предузећа

Линеарна организациона шема

Линеарна организациона структура састоји се од хијерархије засноване на функцијама које обављају радници у компанији. Стога ова врста организационе шеме омогућава груписање запослених према њиховим функцијама и хијерархији.

У тим је случајевима извршни директор на врху листе организација, а слиједе га замјеници директора или шефови области.

Потоњи су одговорни за обезбеђивање да свака група запослених обавља своје функције и да се извршавају налози који долазе од извршне управе.

На пример, компанија може имати истраживачко подручје, производно и маркетиншко подручје.

Свака од ових области има независну операцију и само руководство има знање о општем раду и како се различита подручја међусобно допуњују.

Ова врста структуре је врло крута и постоји ограничена размена информација и сарадња између различитих области.

У овој врсти предузећа запослени имају веома специфичне задатке и не учествују у одлукама организације.

Из тог разлога има све мању употребу. Нарочито међу малим компанијама које траже више органских структура, где се потенцијал свих запослених може у потпуности искористити.

Функционална организациона шема

Функционална организациона структура заснива се на хијерархији баш попут линеарне структуре. Међутим, у овом случају, комуникација између различитих подручја је отворена и исти запослени ће можда морати да одговара различитим менаџерима.

Овај модел је користан када желите да одлуке не доноси искључиво генерални директор. Али поред тога, они су стратегија за избегавање прекомерне специјализације радника и њихово неповезивање са општим радом компаније.

Међутим, може имати и неких недостатака. С једне стране, може доћи до забуне око тога које вође радник треба да следи у току процеса, а такође може створити неред у додељивању задатака и у преношењу резултата.

Зато је потребно узети у обзир да је потребан велики напор у унутрашњој комуникацији да би могла ефикасно да функционише.

Међутим, ова врста организационог графикона постала је све популарнија међу малим компанијама због својих предности за управљање знањем.

Организациона шема по пројектима

Пројектна структура је она у којој улоге запослених организују групе одговорне за одређене производе или пројекте.

Стога, сваки радник мора комуницирати са руководиоцем пројекта и тимом који варира у зависности од пројекта који треба да развије.

У овом случају компанија ће имати онолико директора колико има пројеката и сваки од њих ће моћи независно да функционише како би испунио своје циљеве.

Ова организациона структура је идеална када се мора радити на основу одређених активности које захтијевају одређено временско ограничење.

Поред тога, омогућава максимизирање потенцијала запослених у складу с потребама које настају у компанији.

Организациони графикон матрице

Организационе структуре матричног типа су оне које комбинују карактеристике функционалних и пројектних структура. У овим случајевима радници се организују по пројектима, али унутар хијерархијског система.

На пример, сваки пројекат може имати свог координатора буџета, који ће заузврат поднети извештај менаџеру буџета компаније.

На овај начин се постиже независност и флексибилност уз одржавање ауторитета и заједничког севера.

Ова врста структуре нуди велике предности за мале компаније јер омогућава већу децентрализацију. Са друге стране, то је веома корисно када су у питању компаније које имају пословање у различитим земљама или географским регионима.

Холократија

„Холократска“ структура је нови радни модел који се развија последњих година. То је организациона структура без шефа која су неке компаније почеле да примењују.

Циљ овог организационог модела је да омогући да се одлуке доносе дистрибуирано међу члановима компаније.

Поред тога, његов је циљ пружити свима могућност да раде у најбољем послу.

У холокрацији су информације отворено доступне и различите се одлуке доносе колективно.

Иако је ова структура идеална за мала предузећа јер омогућава равноправно учешће свих запослених, такође је критична у пословном окружењу.

Главна од ових критика је радикална природа предлога у окружењу које делује на сличан начин као и традиционалне структуре.

То подразумева додатни напор да се стално измисле и процењују структуру, занемарујући средишњу сврху компаније.

Трансформације у органиграм

За све велике или мале организације флексибилност је од суштинске важности. Генерално, организациони графикон компаније не треба замишљати као статички производ који остаје исти током година, већ као процес који се мења.

Међутим, у случају малих компанија то је још важније. Када компанија има мање запослених и мање производних линија, њена структура може бити још флексибилнија.

Ова добро коришћена функција може бити изузетно важна за опстанак пословања.

То је зато што ће вам олакшати способност прилагођавања новим ситуацијама, па чак и опоравити се од сопствених грешака.

Референце

1. Лоретте, К. (СФ). Типична организациона структура малог предузећа. Опоравак од: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Морган, Ј. (2015). Пет врста организационих структура: 5. део, Холакратске организације. Опоравак од: форбес.цом.
3. О'Донелл, Е. (2014). Ко је овде главни? Стварање организационе структуре за ваше мало предузеће. Опораван од: смаллбусинессонлинецоммунити.банкофамерица.цом.
4. Стевенс, Г. (2017). Слиједите кораке Заппоса: Да ли је вријеме за прелазак на холакратско радно мјесто? Опоравак од: бусинесс.цом.
5. Веират, П. (2017). Организационе структуре: Али које користити? Опоравак од: хефло.цом.