АДМИНИСТРАТИВНО ПЛАНИРАЊЕ ПРЕДУЗЕЋА: КАРАКТЕРИСТИКЕ - КУЛТУРНИ РЕЧНИК - 2025

Административно планирање привредног друштва је одређивање стратегије која омогућава да оствари своје циљеве кроз оптимизацију ресурса. Адекватни план мора бити флексибилан и укључивати све чланове организације. План је осмишљен са неколико временских хоризоната: дугорочни, средњи и краткорочни.

У административном планирању може се разликовати неколико фаза: извршити дијагнозу сектора, одредити и мисију и визију као и циљеве, дефинисати стратегије, одабрати алате, осмислити систем праћења, спровести план, оценити план и прилагодити се План.

Административно планирање може бити стратешко, тактичко или оперативно. Свака од области компаније имаће свој план. Тако, између осталог, можете пронаћи финансијске планове, маркетиншке планове, производне планове, људске ресурсе.

За спровођење административног планирања, компанија поседује неколико техника. Најпознатији су БЦГ матрица раста раста, Портеров модел са 5 сила, животни циклус производа, ПЕСТ анализа, СВОТ анализа и Портеров ланац вредности.

Шта је административно планирање предузећа?

Административно планирање је стратегија коју организација дефинише да би постигла своје циљеве. То је алат за управљање који омогућава оптимизацију употребе ресурса и усмерен је на добијање резултата.

Планови се могу формулисати у кратком року (мање од једне године), средњорочном (1 до 3 године) и дугорочном (3 до 5 година).

Три врсте планова морају постојати и надопуњавати се. На овај начин, за постизање дугорочних циљева биће потребно успоставити и савладати непосредне и посредне прекретнице.

Административно планирање мора бити флексибилан инструмент, како би се могао прилагодити окружењу које се стално развија.

За успех планирања управљања, неопходно је укључити организацију на свим нивоима, укључујући раднике до акционара.

Фазе

У административном планирању могу се разликовати следеће фазе:

- Провести дијагнозу сектора.

- Одредите мисију, визију и циљеве.

- Дефинисати стратегије за постизање ових циљева.

- Одаберите потребне алате за имплементацију стратегија.

- Дизајнирајте систем за праћење.

- Спроведите план.

- Оцените план.

- Прилагодите план.

Дијагноза омогућава познавање тржишта и идентификовање потенцијалних ризика; Ове информације ће условити планирање.

У овој фази се проучавају сви фактори који могу утицати на компанију: демографија, економија, политика, друштво, технологија, између осталог.

Мисија компаније је разлог да то буде и означава остварив циљ. С друге стране, визија је скуп идеала који воде организацију, утопијског краја.

Мисија компаније мора се огледати у низу конкретних циљева који ће помоћи да се она постигне. Ови циљеви морају бити достижни, мјерљиви и мјерљиви.

Поред тога, организација мора дефинисати стратегије и алате који ће јој омогућити постизање циљева. За спровођење плана биће потребно описати активности и заказати их према распореду.

Потребна средства морају бити додељена, укључујући особље, средства и материјална средства. Такође је важно идентификовати одговорне за спровођење сваке акције.

Да би се измерио успех административног планирања, дефинисани су индикатори за мерење степена остварења циљева.

План се мора непрестано преиспитивати, ажурирати и исправљати, побољшати и прилагођавати променљивим околностима. У случају откривања грешака, морају се осмислити корективне мере.

Главне врсте административног планирања

У зависности од свог обима, административно планирање може бити стратешко, тактичко или оперативно.

Стратешко планирање

Проводи се на нивоу компаније и фокусиран је на виши менаџмент. То је обично дугорочно планирање.

Тактичко планирање

То се ради на нивоу одељења и намењено је средњим менаџерима. Временски хоризонт је средњи рок.

Најчешћи подтипови тактичког планирања су:

- Финансијски план

Кроз финансијски план осмишљене су инвестиционе стратегије и трошкови компаније, као и извори финансирања.

- Маркетиншки план

Маркетиншки план идентификује тржишне могућности и одређује приједлоге вриједности које ће компанија понудити. Такође предлаже микс маркетинга (производ, цена, промоција и дистрибуција).

- План производње

Производни план одређује време испоруке, потребне кадровске и материјалне ресурсе и ниво залиха да би се испуниле прогнозе потражње.

- План људских ресурса

План људских ресурса одређује политике запошљавања, мотивације, комуникације, управљања, надокнаде, обуке и евалуације које ће се следити у организацији.

Оперативно планирање

Обавља се на нивоу одсека и орјентисан је на оперативне контроле. Планирано је у кратком року.

Технике

Постоје бројне технике које вам омогућавају да спроведете правилно административно планирање у својој компанији. Неке од најчешће коришћених су следеће:

Матрица раста - удео БЦГ

Родитељ разврстава различите активности компаније у складу са њеним тржишним уделом и растом наведеног тржишта.

У зависности од положаја одређеног предузећа у матичној компанији, модел препоручује повећање, одржавање или повлачење инвестиције.

Портеров модел са 5 сила

Омогућује процену пет фактора утицаја на тржишту. Ове снаге су купци, добављачи, замјенски производи, нови конкуренти и ниво ривалитета.

Животни циклус производа

Производ је замишљен као органски елемент који пролази кроз више фаза у зависности од обима продаје. Ове фазе су увођење, раст, зрелост и опадање.

ПЕСТ анализа

Процењује утицај макро окружења (економија, политика, друштво, технологија, између осталог) и микро окружења (купци, добављачи, супститутивни производи и конкуренти) на компанију.

СВОТ анализа

Техника која се заснива на идентификовању могућности и претњи с којима се компанија суочава, као и на који начин се са њима суочи узимајући у обзир сопствене снаге и слабости.

Портеров ланац вредности

Омогућава упоређивање перформанси сваке активности компаније са резултатима конкуренције. Циљ је повећати додану вредност која се нуди купцима.

Референце

1. Аилерон 2011. Пет корака до стратешког плана. Форбес. Доступно на: форбес.цом
2. Алонсо, М. 2013. Кључеви за управљање фирмама и професионалним фирмама. Шпанија: Алмузара
3. Мата, Г. Стратегија: Правила игре у послу. Доступно на: густавомата.цом
4. Силбигер, С. 2013. Десетодневна МБА. Сједињене Државе: Портфолио.
5. УНЕСЦО. 2010. Стратешко планирање: концепт и образложење. Париз: Међународни институт за планирање образовања.