ШЕСТ ДЕЛОВА Е-ПОШТЕ И ЊЕГОВЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ - ТЕХНОЛОГИЈА - 2025

Главни делови е-поште су тема, прималац, тело, прилози, ЦЦ или Бцц и потпис. Електронска пошта (е-пошта) је услуга за размену електронских порука коју нуде различити провајдери мреже као што су Гоогле и Мицрософт.

Е-поруке се широко користе широм свијета, није важно да ли је комуникација брже успостављена. Узрок је једноставан, е-маилови се не користе само за слање писаних порука, већ је платформа која омогућава слање прилога свих врста у било који део света.

Е-пошта је такође битна јер се захтева коришћење многих услуга на другим веб локацијама попут друштвених мрежа и банкарских институција. То је први корак за корисника који може користити више услуга које се нуде на мрежи.

Дуго се показало да је људско биће друштвено биће. Сви људи требају интеракцију да би остали психолошки здрави, зато је комуникациона технологија била једна од најнапреднијих.

У ствари, људи су се развили да би одржали нашу социјалну интеракцију. Из пећина изоловани човек није преживео.

Зато смо од тамо прешли од слике, говора, писменог језика, до поште, телеграфа, телефона и много година касније, сада путем интернета; до е-маила

На које делове је подељен емаил?

Адреса примаоца / пошиљаоца

То је примарни елемент е-поште. Ово је имејл особе која ће је примити, а прималац је неће добити нигде.

Када порука стигне, прималац адресе примаоца биће прималац адресе пошиљаоца, јер ће се приказати адреса е-поште особе која га је послала.

Афера

Да бисте спречили филтрирање е-поште као нежељену пошту, морате да поставите тему. Ово је наслов е-поште и прво ће прималац видети пре отварања е-поште.

Стога бисте требали имати сажет и важан податак који даје преамбулу о томе о чему је примљена пошта.

ЦЦ или БЦЦ

То је копија која се шаље другим примаоцима. Овде су наведене остале адресе е-поште на које ће стићи копија послатог мејла.

ЦЦ опција - са копијом - ће показати све адресе свим примаоцима, међутим, БЦЦ опција - са слепом копијом - ће копију послати са више приватности.

Користећи Бцц, адресе сваког примаоца су скривене. Односно, примаоци неће видети коме је пошта послата.

Тело

То је суштина е-поште. Овде се изражава све што желите да комуницирате, тело је сама порука.

Нема ограничења за реч и може се продужити колико желите, али препоручује се да не садржи толико информација и ако јесте, боље је да све приложите у једну датотеку.

Приложене датотеке

То су датотеке које се додају поруци коју ће прималац преузети. То може бити много и различитих врста.

Фотографије, видео снимци, документи, мапе, презентације, прорачунске табеле итд. Могу се приложити на е-пошту. Све ове датотеке морају бити сачуване на рачунару издаваоца.

Фирма

Ово се налази на дну е-поруке. То је унапред програмирани и аутоматски потпис од тог тренутка за све поруке.

Ако се ради о личној адреси е-поште, могу се додати прилагођени потписи с фразама и емотикони.

Међутим, ако се ради о радној адреси е-поште, потпис треба садржавати податке о особи која је поруку послала.

Препоручује се употреба формата који би се користио на визиткарти. Унесите име, контакт телефон, компанију у којој радите и своје радно место итд.

Како је организован емаил?

Е-маил адреса мора бити добро написана да би прималац разумео. Постоје одређени аспекти на које морате водити рачуна приликом писања е-поште и ствари које треба узети у обзир пре него што их пошаљете.

Поздрав

То би требао бити први дио поруке и од суштинске је важности ако се ради о формалном емаил-у. Утврђује коме се порука упућује и започиње оно што желите изразити на срдачан начин.

Начин на који је поздрав написан зависи од тога ко је прималац и ко је пошиљалац. Ако се ради о радној е-пошти, тон поздрава требао би бити формалнији, али ако се ради о личној е-пошти, пошиљалац може преузети одређене слободе са собом.

Садржај поруке

Ово је најважнији део поште. Овде се преноси све што желите постићи том поруком.

Радну е-пошту треба да карактерише кратак и сажет. Брзо дођите до точке, али увек памтите да одржавате срдачан тон, а да притом нисте изузетно пријатељски расположени, јер је садржај препун детаља и истинска сврха је изгубљена.

Морате правилно употребљавати интерпункцијске знакове, а разлог за то је зато што ако их не употребљавате можете изгубити значење поруке или је погрешно протумачити, писани језик није лако дешифровати као усмени.

Знати на шта неко мисли лакше је ако чујете тон гласа и начин на који се изражава; то се не може писмено констатовати.

Зато порука треба да покуша да имитира усмени разговор и да експлицитно одражава где желите да идете користећи граматичке знакове и добар правопис.

У овој поруци треба да се наведу циљ, корист и захтеви, а да се не одлаже превише.

Збогом

Овај сегмент је затварање поруке. Да бисте испунили сврху преношења свега што је пожељно, неопходно је добро затварање.

До затварања би требало доћи након што су утврђене све тачке у поруци. Не постоји идеално збогом за све поруке е-поште, јер све зависи од природе поруке.

Препоручује се да збогом имају име пошиљаоца, мада то може варирати у зависности од ситуације. Ако се ради о сталној размени е-поште, име би требало изоставити после прве е-поште.

Добра и разумљива адреса е-поште не заснива се само на садржају поруке, већину времена је формулација и начин изражавања тог садржаја кључан за испуњавање циља наведене е-поште.

Референце

1. Петер, И. Историја е-поште. Издато из нетхистори.инфо.
2. Јужни Цолумбус Хигх. Основни делови е-поште. Издвојено из соутхцолумбусхигх.цом.
3. Леигх, Ј. Дијелови електроничке поште, извађена из тецхвалла.цом.
4. Зимбра Емаил. Делови е-поруке. Издато из зимбра.цом.
5. Су, Т. 15 савета за писање ефикасне поште. Изузето из уредништва тима тхинкимпленов.цом. Писање ефикасних порука е-поште: Навођење људи да читају и поступају по вашим порукама. Преузето са миндтоолс.цом.Форесман, С. Дијелови е-поруке. Извучено из учитељица.цом.
6. Анатомија е-поруке. Изузето из синтакис.цом.