7 НАЈВАЖНИЈИХ ФАЗА ПЛАНИРАЊА - ПОСАО - 2025

У фазама планирања укључују добијање информација о могућим сценаријима и предвиђање акциони план да се следи у сваком од њих. Планирање је први корак који се мора предузети у администрацији и / или управљању било које организације.

У том смислу, планирање закључује о различитим аспектима пословања пословне идеје. При планирању мора се узети у обзир организациона култура која постоји или коју желите гајити у компанији, јер то ће одредити да ли је изабрана једна или друга стратегија.

Исто тако, пословни циљеви се морају имати на уму, јер управо су они ти који ће усмеравати акције које треба спровести.

Карактеристике планирања

Јединица

Свака јединица компаније може имати акциони план, али увек мора бити повезан са општим планом како би допринео постизању предложених циљева.

Континуитет

Планирање је стални задатак.

Прецизност

Мора бити јасно дефинисан и циљати на специфичне аспекте организације.

Пропусност

То је активност која утиче на све хијерархијске нивое компаније.

7 главних фаза планирања

1- Истраживање животне средине

Веома важна фаза је истрага, јер омогућава прикупљање вриједних информација о прошлости и садашњости компаније, како би се предвидјели могући будући сценарији.

Једна од најпопуларнијих методологија за спровођење овог приступа у унутрашњем и спољном окружењу компаније је СВОТ матрица. То је корисно средство за препознавање слабости (Д), могућности (О), предности (Ф) и претњи (А) предузећа.

Препознавање ових елемената омогућиће руководиоцима да искористе снаге како би искористили могућности и ублажили претње.

Такође је корисно знати слабости на којима можете радити на њима да бисте их елиминисали у највећој могућој мери.

У овој истрази морају се идентификовати и унутрашњи или екстерни фактори који могу позитивно или негативно утицати на рад организације.

2- Поставите циљеве

Уз информације прикупљене у фази истраге, постоје елементи за утврђивање пословних циљева.

То значи да су дефинисани и описани резултати који се очекују за одређено време. Људски и материјални напори и ресурси биће уложени у те циљеве по њиховом избору.

3- Дефинишите стратегије

Једном када се одлучи о месту доласка, време је да се дефинише начин на који ће се та тачка достићи.

Стратегија је од суштинске важности за постизање циљева. Мора се договорити између менаџера и мора узети у обзир све могуће факторе.

Стратегија мора бити чврста и истовремено флексибилна, тако да постоји могућност прилагођавања условима животне средине.

Други кључни аспект у овом тренутку је преношење одабране стратегије свим сарадницима компаније, тако да сви знају њихову улогу на путу до циља.

Треба размотрити алтернативне стратегије за суочавање са различитим сценаријима.

4- Развити институционалне политике

Са одабраном стратегијом и јасним циљевима, могуће је одлучити који су критеријуми који ће управљати акцијом.

Одређивање конкретних политика омогућава делегирање овлашћења и јасно разграничење процедура. Уз то, они утјеловљују пословне вриједности и поједностављују процесе.

Институционалне политике пружају објективност, континуитет и стабилност у доношењу одлука, истовремено олакшавајући укључивање новог особља.

5- Дефинишите распоред

Имајући јасне циљеве и дефинисану стратегију, време је да се додели рок за акцију. То се постиже распоредом; одређује се датум за постизање циљева.

То је врста календара активности. У идеалном случају, ово би требало да буде опрезна, али реална процена времена које ће вам бити потребно за испуњавање сваког задатка. Овај графикон треба да интегрише велике и мале задатке хронолошким редоследом.

Постоји матрица коју је Хенри Лауренце Гантт осмислио у двадесетом веку, а која омогућава да се на временској линији јасно представе различите фазе пројекта. Поцетна и крајња тацка сваког задатка се цени.

6- Процените или израчунајте буџет

У овој фази планирања, циљ је знати трошкове који су укључени у спровођење одабране стратегије. Трошак по активности додаје се распореду активности.

Сви ресурси који ће бити уложени и све што се мора произвести да би се испунили циљеви такође морају бити детаљно описани.

У овом тренутку се такође одређује цена робе или услуге која ће се понудити, као и процењена зарада. У овом случају мора постојати и одређена флексибилност у рјешавању могућих одступања и / или губитака.

7- Дефинишите механизме контроле

Свака од фаза процеса планирања захтева индикатор који омогућава да се испуни или не испуни таква фаза. Неопходно је имати параметре за процену усаглашености са сваком од њих.

Важност планирања

Само планирање гарантује рационално и ефикасно коришћење ресурса када желите да развијете посао. Исто тако, смањују се импровизација и субјективност приликом доношења одлука.

Референце

1. Цруз, Цхимал Јавиер (2013). Административни процес: планирање, организација, усмеравање и контрола. Опоравак од: гестиоолис.цом
2. Хернандез, С. (2002). Мисао, процес, стратегија и администрација Вангуарда. Мексико. МцГрав-Хилл Интерамерицана.
3. Молина, Дафне (2013). Планирање и његове карактеристике у административном процесу. Опоравак од: грандеспимес.цом.ар
4. Сан, Луис (2008). Фазе планирања. Опоравак од: адмлуисфернандо.блогспот.цом
5. Санцхез, Исаац (2010). Планирање Опоравак од: админтесо1.блогспот.цом
6. Санцхез, Ромина (2010). Процес административног планирања у компанијама за обуку особља за управљање контролом бушотине. Опоравак од :итионс.урбе.еду
7. Универзитет у Барселони. 5 кључних корака у фази планирања. Опоравак од: обс-еду.цом