- Елементи техничког планирања
- План акције
- Коришћени ресурси
- Људи који су укључени у план
- Фактори ризика
- Проблеми који могу настати након спровођења техничког планирања
- Референце
Планирање техничке или планирање техника је да скрене горе планове како би се испунили одређене циљеве или циљеве. Ову врсту планирања могу да спроведу и појединци и групе (организације и компаније).
Техничко планирање гарантује исправан рад појединаца који учествују, јер указује корак по корак, акције које се морају извршити. Можете предвидети акције недељно као и акције током целе године. Не постоји фиксни образац времена које покривају.
Међутим, није препоручљиво планирати више од једне године, јер се економски, социјални и политички услови могу променити, услед чега се и планирање промени.
Техничко планирање је један од најважнијих елемената приликом спровођења пројекта, без обзира на природу пројекта. У том смислу, техничко планирање може бити спроведено за обављање послова школе, између осталог и за посао.
Елементи техничког планирања
Свако техничко планирање врши се персонализовано тако да су елементи плана савршено прилагођени жељеним резултатима. Међутим, већина распореда има одређене заједничке елементе, који су представљени у наставку.
План акције
Техничко планирање може обухватати више плана ако то захтевају циљеви.
Планови се састоје од следећих основних елемената:
1- Циљеви : Циљеви су жеље које треба постићи које су одређене у циљевима.
2- Циљеви : Циљеви су значајни, квантитативни и квалификовани описи циљева који се требају постићи. Они су уоквирени у оквир времена и простора, што значи да се морају постићи у одређеном периоду унутар одређеног подручја.
Циљеви су постављени глаголима у инфинитиву, што им даје квалитет поступака које треба испунити. Као опште правило, планирање укључује један општи циљ и три конкретна (број специфичних може варирати).
3- Стратегије : Стратегије укључују опис метода које ће се користити за постизање циљева.
4- Табела активности : Табела активности успоставља однос између циљева и стратегија. На овом дијаграму приказано је које ће се стратегије посебно користити за сваки циљ.
Неке табеле активности садрже одељак у коме се наводи количина ресурса која ће се користити за сваку активност. У осталим распоредима, овај елемент је укључен у посебан одељак.
Остали елементи који могу бити укључени у акциони план су:
1- Временски односи : Будући да су циљеви временски постављени, неки планови укључују временске датуме њиховог испуњења.
2- Однос са другим плановима : Као што је објашњено на почетку, може се извршити онолико техничког планирања колико појединац или група сматра неопходним. У том смислу можете укључити како се овај одређени план односи на остале планове.
Коришћени ресурси
Други елемент целокупног техничког планирања је део ресурса који ће се користити за обављање било које активности повезане са планом.
Као што је већ објашњено, ресурси се могу уврстити у табелу активности. Међутим, због сложености овог пописа, он може представљати посебан одељак.
Овај одељак укључује било коју врсту елемената који су појединцу или компанији потребни да би испунили циљеве (средства, рад, дневница, машине, прибор, канцеларијски материјал, намештај, земља, између осталог).
Слично томе, треба упутити на трошкове које би ови ресурси могли да створе.
Људи који су укључени у план
Трећи аспект који све техничко планирање мора да обухвати је људски капитал, односно људи који ће бити укључени у извршење плана.
Није довољно само позивати се на име ових појединаца, већ мора бити укључена и позиција коју они заузимају у организацији.
Слично томе, мора се успоставити однос између циљева и појединаца. То значи да морате навести како ће ти појединци у првом реду помоћи у испуњавању постављених циљева.
Фактори ризика
Фактори ризика су елементи који могу негативно утицати на наш план и који могу изазвати његове промене: спољни фактори (попут привреде, културе, друштва, између осталог) и унутрашњи фактори (проблеми у развоју активности, распуштање савези, кварови у систему, између осталог).
Постоје стотине фактора ризика који се не могу предвидети. Међутим, за оне који су предвидљиви, могу се понудити унапред решења.
То се ради како би се проблем могао решити на време у случају настанка фактора ризика, што гарантује непромењивост техничког планирања.
Проблеми који могу настати након спровођења техничког планирања
Најчешћи проблеми након техничког планирања су:
1- Драстичне промене услова због којих план застарева. Ако се то догоди, мора се развити ново планирање.
2- Непримјерени планови. План је неприкладан ако:
а) Није реалан и није уоквирен у условима окружења у којем се планира извести.
б) Ако је превише апстрактно и не представља довољно смерница.
ц) Ако је превише детаљан и нуди непотребне смернице које ометају процес развоја пројекта.
Планови морају бити реални. У томе, циљеви које треба испунити морају бити правилно организовани. Међутим, ова организација мора бити флексибилна како би се план могао наставити, чак и ако се услови мало промијене.
3- Погрешно израчунавање потребних ресурса. Једна од најчешћих и најмање озбиљних грешака је погрешно израчунавање ресурса који ће се користити за спровођење плана.
Референце
- Техничко планирање. Преузето 18. јула 2017. са сеи.цму.еду
- Техничко планирање пројеката Преузето 18. јула 2017. са пенбаи.орг
- Како креирати ефикасан акциони план. Преузето 18. јула 2017. са викихов.цом
- Креирајте дневни план за ефикасан рад. Преузето 18. јула 2017. са тхебаланце.цом
- Како креирати ефикасан пословни план маркетинга. Преузето 18. јула 2017. са бусинессневсдаили.цом
- План акције. Преузето 18. јула 2017. са википедиа.орг
- Како креирати акциони план за постизање својих циљева. Преузето 18. јула 2017. са тхебаланце.цом.